Trách nhiệm chính

• Thực hiện các nghiệp vụ văn thư: quản lý hồ sơ, hợp đồng, kho kỹ thuật; soạn và gửi tờ trình lên Ban quản lý.
• Trực hotline phòng kỹ thuật, thông báo nội dung nhận hotline cho các nhân viên chịu trách nhiệm trong phòng.
• Làm việc với nhà thầu: tìm nhà thầu cung cấp/lắp đặt các hạng mục cho dự án, trao đổi tiến độ và giấy tờ kèm theo.
• Tổng hợp công việc trong ngày, tuần nhanh chóng, hiệu quả, đảm bảo đúng quy trình, quy định; mua hàng vật tư cần thiết, ghi chép vật tư tiêu hao, kiểm soát vật tư, công cụ dụng cụ, bảo quản trang thiết bị; kiểm soát nghiệm thu căn hộ; chấm công, theo dõi chính sách phúc lợi nhân sự bộ phận; tổng hợp báo cáo điện nước định kỳ; theo dõi bảo lãnh, bảo hành nhà thầu; hỗ trợ mở điện nước thi công.
• Theo dõi/gửi báo cáo ngày, tuần và công việc tuần kế tiếp, đảm bảo đúng, đủ báo cáo theo yêu cầu của chế độ báo cáo.
• Kiểm soát tiến độ thi công, sửa chữa căn hộ và các đơn vị thực hiện.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (Văn thư, kế toán, thống kê).
• 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Nhân viên hành chính/ Thư ký Kỹ thuật tòa nhà, VP, Chung cư, TTTM, KCN...
• Kiến thức: Văn thư, kế toán, thống kê; hiểu biết cơ bản về kỹ thuật trong các tòa nhà.
• Năng lực: tinh thần hợp tác cầu thị; khả năng tổng hợp, văn phòng tốt; thực hiện công việc theo mô tả; báo cáo, tổng hợp, lưu trữ.

Yêu cầu ưu tiên

• Ưu tiên tiếng Anh nghe đọc tốt.
• Thành thạo vi tính.

Mức lương

• Mức lương: Thỏa thuận

Phúc lợi

• Mức lương cạnh tranh so với thị trường và tương xứng với năng lực, sẽ được thương lượng khi ứng viên vượt qua vòng Phỏng vấn.
• Thưởng hiệu suất cuối năm từ 2 đến 3 tháng lương trung bình của năm, tùy theo kết quả đánh giá xếp loại.
• Bảo hiểm theo quy định pháp luật và bảo hiểm sức khỏe riêng cho cán bộ nhân viên ROX GROUP.
• Các chế độ phúc lợi đa dạng: giờ làm việc linh hoạt, nghỉ mát, nghỉ sinh nhật.
• Có chương trình vay với lãi suất ưu đãi cho CBNV.
• Chương trình Đào tạo chuyên sâu, bài bản theo hướng chuyển đổi (Re_skill, Up_skill, New_skill).
• Được hướng dẫn và kèm cặp tận tình bởi các lãnh đạo, quản lý trực tiếp và chuyên gia trong ngành.
• Chương trình phát triển quản lý dành cho các nhân viên có tiềm năng, giúp họ chuẩn bị sẵn sàng cho các vị trí quản lý và lãnh đạo trong tương lai.
• Ưu tiên tuyển dụng cấp quản lý từ nhân sự nội bộ, tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên.
• Môi trường làm việc thoải mái, thân thiện, đề cao tinh thần trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau. Năng động, sáng tạo, khuyến khích đổi mới và học hỏi liên tục. Tôn trọng sự khác biệt, đề cao tinh thần làm việc nhóm và hợp tác hiệu quả.
• Nhiều hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí sôi nổi, tạo môi trường làm việc gắn kết và vui vẻ.
• Nhiều năm liên tiếp được HR Asia vinh danh "Nơi làm việc tốt nhất Châu Á" và Anphabe vinh danh "Doanh nghiệp có nguồn Nhân lực hạnh phúc".

Thông tin khác

• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
• Ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp, Thư Ký - Trợ Lý
• Trung cấp - Nghề
• Không yêu cầu