Thư Ký Giám Đốc
TP. Hồ Chí Minh
応募締切:
22/11/2026
仕事内容
Trách nhiệm chính
- Hỗ trợ Giám đốc trong quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp.
- Ghi biên bản họp, theo dõi và đôn đốc thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc.
- Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Giám đốc.
- Quản lý hồ sơ dự án: lập danh mục hồ sơ, quản lý hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, thanh lý, hồ sơ thanh toán.
- Quản lý tài liệu triển khai dự án: theo dõi tình trạng ký duyệt, phát hành, lưu trữ, kiểm soát phiên bản.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đấu thầu khi cần.
- Quản lý hồ sơ nhân sự dự án: lập danh sách nhân sự, quản lý hồ sơ cá nhân, theo dõi hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác viên, chứng chỉ, thời hạn hợp đồng, nhắc gia hạn, điều động nhân sự giữa các dự án, tổng hợp ngày công, thời gian tham gia dự án.
- Tuyển dụng nhân sự dự án: tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, xác định số lượng, vị trí, kỹ năng, thời gian, đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, tham gia điều phối quá trình tuyển dụng, thông báo kết quả, chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận, phối hợp ký hợp đồng, bàn giao nhân sự, theo dõi quá trình thử việc.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Công nghệ thông tin (lợi thế) hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính hoặc Quản lý hồ sơ dự án.
- Có kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự.
- Hiểu quy trình quản lý hồ sơ dự án.
- Hiểu quy trình tuyển dụng và quản lý hồ sơ nhân sự.
- Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động.
- Có hiểu biết về quy trình triển khai dự án CNTT là lợi thế.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc.
- Kỹ năng lập kế hoạch và theo dõi tiến độ.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban.
- Kỹ năng tuyển dụng và đánh giá hồ sơ ứng viên.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp CNTT, phần mềm, chuyển đổi số, tích hợp hệ thống hoặc viễn thông.
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận.
Phúc lợi
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.