Trách nhiệm chính

• Quản lý Hợp đồng lao động (HĐLĐ): đánh giá thử việc, tái ký HĐLĐ, tư vấn thời hạn ký và loại HĐLĐ phù hợp.
• Soạn thảo HĐLĐ, phụ lục, thông báo chấm dứt thử việc và không tái ký HĐLĐ.
• Quản lý thăng tiến, thuyên chuyển: kiểm tra đề xuất, đề xuất chế độ, soạn thông báo, đánh giá quá trình thử thách thăng tiến, điều chỉnh lương.
• Kiểm tra và trích đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN định kỳ hàng tháng; nộp hồ sơ hưởng trợ cấp và chi trả trợ cấp BHXH.
• Kiểm tra và quản lý hồ sơ bảo hiểm sức khỏe, tai nạn: khai báo danh sách, hỗ trợ NLĐ chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ, lựa chọn công ty bảo hiểm, đấu thầu, triển khai đăng ký, tính toán ngân sách, giải quyết hồ sơ thanh toán phí, duyệt sổ tay, cấp thẻ bảo hiểm.
• Cấp giấy xác nhận cho NLĐ: công tác, đóng BHXH, tham gia bảo hiểm sức khỏe.
• Chi trả chế độ ngoài lương cho NLĐ và bộ phận: lập danh sách đề xuất, thông báo, thực hiện chi tiền hoặc chuyển khoản.
• Quản lý tiền lương: kiểm tra chấm công, hồ sơ nghỉ, đề xuất thưởng doanh thu, suất ăn, tạm ứng trợ cấp BHXH, các chế độ chi trả, khấu trừ; cập nhật danh sách tính lương, chức danh, cơ sở, mức lương, phụ cấp; kiểm tra tính chính xác, chốt bảng lương, lập lệnh chuyển lương iBanking, gửi kế toán hồ sơ thanh toán lương tiền mặt; gửi phiếu lương và giải đáp thắc mắc.
• Quản lý thuế TNCN: tổng hợp lương và thu nhập ngoài lương, trích nộp thuế, đăng ký người phụ thuộc, báo cáo thuế định kỳ hàng tháng, quyết toán thuế theo năm, cấp chứng từ cho NLĐ đã nghỉ hoặc tự quyết toán.
• Thực hiện báo cáo định kỳ: danh sách nhân sự, số lượng theo bộ phận/cơ sở, vị trí, cấp bậc; tỉ lệ nghỉ việc; chi phí nhân sự; cơ cấu nhân sự theo cơ sở và công suất; phân tích chi phí và xu hướng nhân sự hỗ trợ Giám đốc Nhân sự ra quyết định.
• Đánh giá hiệu quả công việc: thiết lập chỉ tiêu đánh giá, tính thưởng quý, thưởng năm.
• Xây dựng và triển khai phần mềm quản trị Nhân sự và tính lương.
• Xây dựng thang bảng lương và hệ thống cấp bậc.
• Lập ngân sách nhân sự.
• Rà soát, đề xuất điều chỉnh quy trình quản lý nhân sự, quy chế tài chính, nội quy lao động trong lĩnh vực phụ trách.
• Tham gia xây dựng và quản trị các chính sách lương thưởng phúc lợi; cập nhật quy định pháp luật.
• Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ cấp quản lý; thực hiện nhiệm vụ và dự án khác theo yêu cầu công việc và phân công của cấp trên.

Yêu cầu

• Kiến thức và kinh nghiệm quản lý lương, phúc lợi, BHXH và thuế TNCN.
• Kỹ năng viết qui trình.
• Khả năng chịu áp lực cao.
• Khả năng lên kế hoạch, đào tạo và quản lý đội nhóm.
• Kỹ năng giao tiếp và giải quyết xung đột.
• Tư duy phân tích.
• Khả năng quan sát và phán đoán.
• Công bằng, cẩn trọng, nguyên tắc, biết lắng nghe.