Nhân Viên Hành Chính (Nghỉ Thứ 7 Và Chủ Nhật)
応募締切:
20/11/2026
仕事内容
Trách nhiệm chính
- Đón tiếp khách, đối tác; quản lý công văn, thư từ, bưu phẩm và lịch phòng họp.
- Chuẩn bị phòng họp, trà nước và tiếp nhận các yêu cầu hành chính nội bộ.
- Điều phối & Quản lý văn phòng, lịch xe phục vụ công tác, lịch họp của Ban Giám đốc.
- Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao.
- Theo dõi tài sản, cơ sở vật chất; phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng.
- Duy trì phòng làm việc của Ban Giám đốc sạch sẽ, ngăn nắp.
- Hỗ trợ tuyển dụng & Nhân sự: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và liên hệ sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Đón tiếp ứng viên, cập nhật dữ liệu tuyển dụng và thông báo kết quả phỏng vấn.
- Hỗ trợ chuẩn bị chỗ ngồi, công cụ làm việc cho nhân sự mới.
- Soạn thảo thông báo, cập nhật thông tin trên các kênh nội bộ.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hoạt động văn hóa công ty; thiết kế banner, poster cơ bản.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý bộ phận và Ban Giám đốc.
Yêu cầu
- Bằng cấp: Cao Đẳng
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính văn phòng, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Hành chính, hoặc HR Admin.
- Yêu cầu giới tính: Nữ
- Ngoại hình sáng, ưa nhìn, tác phong thanh lịch, chỉn chu.
- Kỹ năng: Giao tiếp khéo léo, hoạt ngôn, giọng nói truyền cảm, chuẩn, không nói ngọng/nói lắp.
- Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint cơ bản); biết sử dụng công cụ thiết kế cơ bản (Canva) là điểm cộng.
- Kỹ năng: Sắp xếp, bao quát công việc khoa học, tỉ mỉ, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Tinh thần chủ động, nhiệt tình, ham học hỏi, khả năng thích ứng linh hoạt.
- Quan Hệ Lao Động , Quản Lý Văn Phòng Phẩm , Sắp Xếp Lịch Họp / Công Tác , Quản Lý Cơ Sở Vật Chất.
Yêu cầu ưu tiên
- Có định hướng hoặc hiểu biết cơ bản về quy trình tuyển dụng là lợi thế.
- Biết sử dụng công cụ thiết kế cơ bản (Canva) là điểm cộng.
Mức lương
- Mức thu nhập: 9.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng
Phúc lợi
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo mức Lương cơ bản.
- Bảo hiểm tai nạn 24/24.
- Thưởng lễ tết, lương tháng 13, du lịch hàng năm cùng công ty.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự,Hành Chính Tổng Hợp,Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin,Nhập Liệu - Lưu Trữ
- Không yêu cầu