Trách nhiệm chính

• Đánh giá hiệu quả hoạt động phòng trong quá khứ, xác định tồn tại và đề xuất giải pháp cải tiến.
• Phân tích SWOT để xây dựng định hướng chiến lược ngắn hạn và dài hạn cho phòng.
• Xây dựng mục tiêu phát triển hằng năm của phòng gắn liền với mục tiêu chung của Công ty.
• Xây dựng, cải tiến và hoàn thiện cơ cấu tổ chức phòng theo từng giai đoạn phát triển.
• Phối hợp Phòng Nhân sự triển khai công tác định biên nhân sự theo cơ cấu đã được phê duyệt.
• Phân tích hiện trạng, xây dựng các giải pháp và kế hoạch hành động (OGSM) nhằm thực hiện hiệu quả mục tiêu phòng.
• Phối hợp với Phòng Tài chính – Kế toán và các bộ phận liên quan lập kế hoạch ngân sách hằng năm, kiểm soát chi phí được phân công.
• Quản lý, đánh giá năng lực và hiệu suất làm việc của nhân sự trực thuộc.
• Phân bổ và triển khai OKR/KPI cho đội ngũ nhân viên.
• Giám sát, hỗ trợ và đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân sự.
• Xây dựng hệ thống đánh giá năng lực, đào tạo và phát triển đội ngũ.
• Hỗ trợ nghiệp vụ, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc với khách hàng, nhà cung cấp và các phòng ban.
• Phối hợp Phòng Nhân sự trong tuyển dụng, đào tạo theo định biên được duyệt.
• Tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ, truyền thông nội quy, chính sách, chỉ thị của Ban Giám đốc.
• Xây dựng, cải tiến hệ thống quy trình, quy định, tài liệu quản lý liên quan đến chức năng phòng.
• Giám sát việc tuân thủ nội quy, quy trình, quy định của nhân sự trực thuộc.
• Điều hành toàn bộ hoạt động kho hàng phụ trách.
• Quản lý hàng tồn chậm, hư hỏng, hết hạn và báo cáo kịp thời.
• Triển khai và vận hành các hệ thống ERP/WMS trong quản lý kho.
• Chịu trách nhiệm về số liệu tồn kho thực tế và trên hệ thống; xử lý chênh lệch kiểm kê.
• Quản lý đơn hàng nhập – xuất – đóng gói – bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
• Sắp xếp kho khoa học, nâng cao năng suất vận hành.
• Thực hiện 5S, đảm bảo kho đạt chuẩn S3.
• Đảm bảo an toàn lao động, PCCC, HSES; không để xảy ra tai nạn lao động.
• Giám sát quy trình nhập – xuất hàng (TMĐT, đại lý, kênh phân phối), đảm bảo FIFO/FEFO.
• Kiểm soát chứng từ nhập – xuất, hàng hoàn/đổi trả.
• Thực hiện kiểm kê và bảo quản kho theo kế hoạch.
• Theo dõi, giám sát xử lý đơn hàng hằng ngày, đảm bảo đúng leadtime.
• Xử lý đơn hàng kênh phân phối và thương mại điện tử.
• Điều phối đóng gói, giao hàng và xử lý các phát sinh với đơn vị vận chuyển.
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến xử lý đơn hàng.
• Tiếp nhận đơn hàng và tổ chức giao hàng.
• Xử lý hàng đổi/trả từ khách hàng hoặc chành xe đưa về Công ty.
• Thực hiện giao nhận chứng từ theo đúng quy trình.

Yêu cầu

• Trình độ học vấn: Đại học
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 5–10 năm trong lĩnh vực kho vận/logistics, trong đó ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý
• Chuyên ngành: Quản lý chuỗi cung ứng, Logistics, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan
• Kiến thức: Am hiểu quản lý kho, quy trình logistics, vận hành ERP/WMS
• Kỹ năng: Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức và quản lý công việc
• Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel
• Yêu cầu khác: Trung thực, cẩn thận, chịu được áp lực công việc cao, có laptop cá nhân

Mức lương

• Thu nhập: 23 - 28 triệu VNĐ/tháng

Phúc lợi

• Chế độ Nghỉ và Thưởng vào các ngày Lễ lớn trong năm (Tết dương lịch, Giải phóng miền Nam, Quốc tế lao động, Quốc Khánh, Tết âm lịch)
• Quà mừng Sinh nhật, trung thu, Quốc tế thiếu nhi, Quốc tế Phụ nữ
• Thưởng tết theo hoạt động kinh doanh của công ty
• Phúc lợi: nghỉ mát, trợ cấp Kết hôn, Ốm đau, Thai sản
• Chế độ Bảo hiểm Xã hội theo Luật định
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo
• Cơ hội thăng tiến và được đào tạo phát triển lên các vị trí cao hơn trong hệ thống tổ chức

Thông tin khác

• Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
• Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự,Quản Lý Kho,Tuân Thủ - Pháp Lý