Field Operation Intern (Office Support)
TP. Hồ Chí Minh
応募締切:
22/11/2026
仕事内容
Trách nhiệm chính
- Hỗ trợ hành chính và tài liệu: in ấn, photocopy, scan, chuẩn bị giấy tờ, tài liệu phục vụ triển khai dự án, chuẩn bị biểu mẫu, checklist, biên bản bàn giao và lưu trữ hồ sơ, chứng từ.
- Hỗ trợ điều phối vận chuyển: book Grab, Ahamove hoặc các đơn vị vận chuyển, theo dõi quá trình giao nhận, cập nhật tình trạng, xác nhận hoàn tất, phối hợp lên kế hoạch điều chuyển quà tặng, POSM, đồng phục và vật dụng đến các điểm triển khai.
- Hỗ trợ hậu cần dự án: theo dõi danh sách quà tặng, POSM, vật dụng cần chuẩn bị, kiểm tra số lượng, tình trạng hàng hóa, đóng gói, phân chia, cập nhật tiến độ và thông báo các hạng mục còn thiếu hoặc có nguy cơ trễ timeline.
Yêu cầu
- Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị kinh doanh, Logistics, Marketing hoặc các ngành liên quan.
- Có thể làm việc tối thiểu 3-5 ngày/tuần; ưu tiên ứng viên có thể làm toàn thời gian.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và theo dõi, đôn đốc công việc tốt.
- Thành thạo MS Office, đặc biệt là Excel/Google Sheets để theo dõi danh sách vật dụng và chi phí.
Yêu cầu ưu tiên
- Biết sử dụng các ứng dụng đặt xe/giao hàng (Grab, Ahamove...) là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm hoặc quan tâm đến lĩnh vực Event & Activation là một lợi thế.
- Phẩm chất cá nhân: cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và đáng tin cậy; chủ động, linh hoạt và có khả năng làm việc dưới áp lực thời gian; tinh thần học hỏi, sẵn sàng hỗ trợ nhóm và phối hợp với nhiều bộ phận.
Mức lương
- Lương: Thỏa thuận.
Thông tin khác
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Xuất Nhập Khẩu,Điều Phối Vận Tải