Field Operation Intern (Office Support)
TP. Hồ Chí Minh
応募締切:
22/11/2026
仕事内容
Trách nhiệm chính
- Hỗ trợ hành chính và tài liệu: in ấn, photocopy, scan, chuẩn bị giấy tờ, tài liệu phục vụ triển khai dự án; chuẩn bị biểu mẫu, checklist, biên bản bàn giao và các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của Field Supervisor; sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ và tài liệu dự án.
- Hỗ trợ điều phối vận chuyển: book Grab, Ahamove hoặc các đơn vị vận chuyển theo yêu cầu của team Field; theo dõi quá trình giao nhận, cập nhật tình trạng vận chuyển và xác nhận hoàn tất; phối hợp với nhân sự phụ trách lên kế hoạch điều chuyển quà tặng, POSM, đồng phục và vật dụng đến các điểm triển khai; liên hệ kho, nhà cung cấp và nhân sự tại điểm để thống nhất thời gian, địa điểm giao nhận; tổng hợp và theo dõi chi phí vận chuyển theo từng dự án.
- Hỗ trợ hậu cần dự án: theo dõi danh sách quà tặng, POSM và vật dụng cần chuẩn bị cho từng chương trình; phối hợp kiểm tra số lượng, tình trạng hàng hóa trước khi giao nhận; hỗ trợ chuẩn bị, đóng gói, phân chia vật dụng, quà tặng theo từng điểm triển khai; cập nhật tiến độ chuẩn bị và thông báo các hạng mục còn thiếu hoặc có nguy cơ trễ timeline.
Yêu cầu
- Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị kinh doanh, Logistics, Marketing hoặc các ngành liên quan.
- Có thể làm việc tối thiểu 3-5 ngày/tuần; ưu tiên ứng viên có thể làm toàn thời gian.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và theo dõi, đôn đốc công việc tốt.
- Thành thạo MS Office, đặc biệt là Excel/Google Sheets để theo dõi danh sách vật dụng và chi phí.
Yêu cầu ưu tiên
- Biết sử dụng các ứng dụng đặt xe/giao hàng (Grab, Ahamove...) là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm hoặc quan tâm đến lĩnh vực Event & Activation là một lợi thế.
Mức lương
- Thu nhập hàng tháng dao động từ 3,000,000₫ đến 4,000,000₫.
Hình thức làm việc
- Làm việc tại văn phòng (In person).
Thông tin khác
- Phẩm chất cá nhân: cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và đáng tin cậy; chủ động, linh hoạt và có khả năng làm việc dưới áp lực thời gian; tinh thần học hỏi, sẵn sàng hỗ trợ nhóm và phối hợp với nhiều bộ phận.
- Vì sao chọn CREASIA: Là một phần của công ty dịch vụ marketing đang phát triển nhanh, chú trọng chất lượng triển khai, đổi mới và phát triển con người; được tiếp xúc với nhiều dự án Event & Activation và hiểu rõ quy trình vận hành thực tế của team Field; làm việc trong môi trường đề cao Customer Success, Ownership, Execution Excellence, Improve Daily và Integrity; có cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực Field Operation.