Trách nhiệm chính

• Tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu nhân sự, triển khai quy trình tuyển dụng từ đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phối hợp phỏng vấn đến tiếp nhận nhân sự; theo dõi tiến độ, quản lý dữ liệu ứng viên và tổng hợp báo cáo kết quả tuyển dụng.
• C&B: theo dõi, tổng hợp dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca; thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ liên quan; thực hiện thủ tục bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp và thuế thu nhập cá nhân; quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, theo dõi thời hạn thử việc và thực hiện các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, chấm dứt hợp đồng.
• Soạn thảo và quản lý văn bản: soạn thảo, rà soát, trình ký và ban hành các văn bản hành chính, nhân sự như tờ trình, công văn, thông báo, quyết định, giấy ủy quyền; kiểm tra tính pháp lý, thể thức văn bản; cập nhật biểu mẫu và quy trình quản lý, ban hành văn bản.
• Công tác hành chính và vận hành văn phòng: quản lý công tác văn thư, lưu trữ, công văn và hồ sơ hành chính; quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị và văn phòng phẩm; thực hiện mua sắm, cấp phát, thu hồi và kiểm kê; theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, phối hợp bảo trì, sửa chữa và giám sát chất lượng dịch vụ hành chính; theo dõi chi phí hành chính, lập hồ sơ thanh toán và đề xuất mua sắm; phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ.
• Phát triển tổ chức và hoạt động nhân sự: phối hợp cập nhật sơ đồ tổ chức, mô tả công việc và chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban; hỗ trợ rà soát, cập nhật và triển khai các quy trình, quy định, chính sách nhân sự; phối hợp triển khai chương trình hội nhập nhân viên mới, đào tạo nội bộ, truyền thông văn hóa doanh nghiệp và các hoạt động gắn kết nhân viên; tổng hợp, phân tích dữ liệu nhân sự phục vụ công tác báo cáo và đề xuất cải tiến hoạt động nhân sự.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp hoặc tương đương.
• Có kiến thức về tuyển dụng, C&B, bảo hiểm, quản lý hồ sơ nhân sự và hành chính văn phòng.
• Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng soạn thảo văn bản.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp, tổ chức công việc và xử lý tình huống tốt.
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế.
• Cẩn thận, chủ động, linh hoạt, có tinh thần trách nhiệm và ý thức bảo mật thông tin.

Mức lương

• Mức lương: Thỏa thuận.

Phúc lợi

• Đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật (BHXH, nghỉ phép, lương tháng 13, thưởng hiệu suất năm, đồng phục, sinh nhật, hiếu hỷ...).

Thông tin khác

• Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
• Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng