Trách nhiệm chính

• Quản lý hồ sơ nhân viên: kiểm tra & cấp Code nhân viên đầy đủ, kịp thời; cập nhật đầy đủ hồ sơ & thông tin nhân viên; thực hiện đầy đủ quy trình đánh giá, tái ký Hợp đồng lao động, hồ sơ khen thưởng/kỷ luật điều chuyển, thăng chức, thay đổi lương, thôi việc…
• Chấm công - Tính lương: đảm bảo bảng công phụ trách được đầy đủ, chính xác (khối vận hành và khối văn phòng); theo dõi & cập nhật đầy đủ OT, ngày Phép/bù, thai sản, các ngày nghỉ khác theo chính sách của Công ty; theo dõi thông tin và tính phụ cấp cho khối phụ trách theo từng tháng; tính thưởng và theo dõi chi thưởng doanh số theo từng tháng; tính lương/thưởng/phụ cấp… & các thông tin khác liên quan đến lương nhân viên phụ trách; thống kê đầy đủ chi phí lương
• Chính sách - Chế độ: theo dõi và cập nhật chính sách, quy chế/thang bảng lương; theo dõi và tổng hợp cấp/gia hạn vé vào cổng cho nhân sự có con (có ký HDLD); kê khai & thực hiện đầy đủ chế độ BHXH/thuế TNCN, quyết toán thuế theo đúng quy định nhà nước; theo dõi quá trình BHXH chốt trả sổ cho nhân sự đã nghỉ việc; theo dõi & thực hiện đầy đủ chính sách phúc lợi từ công ty
• Báo cáo: thực hiện báo cáo phụ trách đầy đủ/chính xác/đúng hạn; thực hiện báo cáo tháng/báo cáo WH…; gửi danh sách nhân viên có sinh nhật trong tháng – danh sách thăng chức – danh sách thâm niên cho phòng tuyển dụng
• Xây dựng chế độ phúc lợi, quy trình/quy định: hỗ trợ HRM xây dựng quy chế, chính sách, quy trình/quy định, tính và phân bổ COL (khối văn phòng & khối vận hành)
• Phần mềm nhân sự: hỗ trợ xử lý kịp thời khi phát sinh các sự cố; phối hợp xây dựng hoàn chỉnh các Function mới
• Các công việc khác: các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

Yêu cầu

• Yêu cầu bằng cấp: Đại Học
• Yêu cầu công việc: 5 năm kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực Total Rewards, trong đó có vai trò trưởng nhóm từ 2 năm
• Nắm vững Luật lao động, BHXH, thuế TNCN
• Có kiến thức và kinh nghiệm thực tế về tiền lương, phúc lợi, bảo hiểm, thuế TNCN và các chế độ dành cho người lao động
• Có khả năng quản lý và phân tích dữ liệu C&B; thành thạo Excel/Google Sheets, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng HRM/Payroll systems
• Kỹ năng phân tích, kiểm tra và xử lý số liệu tốt
• Khả năng giao tiếp liên phòng ban và tương tác cá nhân hiệu quả
• Cẩn thận, chính xác, bảo mật thông tin
• Yêu cầu giới tính: Nữ

Yêu cầu ưu tiên

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường Retail, F&B hoặc chuỗi dịch vụ (bắt buộc)

Mức lương

• Lương cứng: 22,000,000 - 24,000,000 VND/tháng, cộng phụ cấp gửi xe

Phúc lợi

• Đầy đủ chế độ theo Luật lao động
• Nghỉ lễ, tết… theo quy định Nhà nước
• Đánh giá hiệu quả định kỳ
• Thưởng doanh thu, hiệu quả công việc theo năng lực
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện
• Chính sách đào tạo, nâng cao kiến thức chuyên môn
• Chính sách ưu đãi nhân viên: voucher sử dụng tất cả dịch vụ tại công ty
• Hoạt động tập thể: Retreat, Xmas, Halloween…

Thông tin khác

• Thời gian làm việc: làm việc 7,5 giờ mỗi ngày từ 9h – 17h30 thứ Hai đến thứ Sáu
• Địa chỉ làm việc: Tòa nhà Samco, 326 Võ Văn Kiệt, phường Cầu Ông Lãnh (Tháng 12/2026 văn phòng dời về 215 Nguyễn Văn Thủ, phường Tân Định)