Trưởng Phòng Cung Ứng (Làm Việc Tại Lào)
About This Job
Trách nhiệm chính
- Quản lý hoạt động mua hàng: xây dựng và triển khai kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu, vật tư, bao bì, dịch vụ theo kế hoạch sản xuất; lựa chọn, đánh giá và phát triển nhà cung cấp trong và ngoài nước; thực hiện đàm phán, ký kết và theo dõi hợp đồng mua hàng; kiểm soát tiến độ giao hàng, chất lượng và hồ sơ thanh toán.
- Quản lý kho vận: tổ chức, giám sát việc nhập – xuất – tồn kho vật tư, bao bì, thành phẩm; đảm bảo tồn kho hợp lý, kiểm soát hao hụt, hư hỏng và lưu trữ an toàn; quản lý kho bãi, bố trí sắp xếp hàng hóa khoa học, tuân thủ các quy định về an toàn, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh; thực hiện kiểm kê định kỳ/đột xuất và xử lý chênh lệch.
- Quản lý xuất nhập khẩu: thực hiện và kiểm soát các thủ tục hải quan liên quan đến nhập khẩu thiết bị, vật tư, nguyên liệu và xuất khẩu sản phẩm; phối hợp với đối tác logistics, forwarder, hãng tàu để sắp xếp vận chuyển, giao nhận hàng hóa đúng tiến độ; kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, invoice, packing list, CO, tờ khai; theo dõi chính sách thuế, quy định pháp luật Lào và các hiệp định liên quan.
- Tổ chức – Quản lý – Phát triển đội ngũ: quản lý, điều hành và đào tạo nhân sự các mảng: mua hàng, kho, xuất nhập khẩu; phân công công việc, đánh giá hiệu quả, xây dựng tinh thần trách nhiệm và hợp tác trong đội nhóm; đề xuất cơ cấu tổ chức phòng phù hợp với tình hình sản xuất và phát triển của công ty.
- Báo cáo & công tác hỗ trợ: lập các báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý) về tình hình mua hàng, tồn kho, xuất nhập khẩu; phân tích dữ liệu cung ứng để đề xuất cải tiến quy trình, giảm thiểu chi phí và thời gian cung ứng; phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan như Sản xuất, Tài chính – Kế toán, Sản xuất, QHSE để tối ưu hiệu quả hoạt động.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị chuỗi cung ứng, Logistics, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Nắm vững kiến thức về chuỗi cung ứng tích hợp, từ lập kế hoạch, mua sắm, tồn kho đến phân phối.
- Hiểu biết thị trường nguyên vật liệu, xu hướng ngành và khả năng dự báo rủi ro cung ứng.
- Kỹ năng xây dựng chiến lược cung ứng phù hợp với mục tiêu sản xuất – kinh doanh.
- Kỹ năng đàm phán, phân tích, tổ chức công việc và quản lý thời gian.
- Hiểu biết sâu về quy trình mua hàng, logistics và quản trị nhà cung cấp.
- Khả năng làm việc dưới áp lực, tư duy cải tiến, định hướng kết quả.
- Kỹ năng tổ chức, giám sát, phối hợp và làm việc nhóm hiệu quả.
- Tư duy cải tiến, chính trực, tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực cao.
- Hiểu biết pháp luật, thông lệ, quy trình, thủ tục Quốc tế và sở tại liên quan đến việc mua hàng hóa dịch vụ xuất nhập khẩu.
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh ở mức độ cơ bản và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành. Biết Tiếng Lào là lợi thế.
- Có thể làm việc tại Bản Khamvongsa, huyện Phouvong, tỉnh Attapeu, Lào.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học.
Mức lương
- Lương được thương lượng.
Phúc lợi
- Máy tính xách tay
- Bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Chế độ nghỉ phép
- Chế độ tập thể dục
Thông tin khác
- Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Ngành nghề: Thu Mua,Vận Tải,Xuất Nhập Khẩu