Office Operation Supervisor
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
30/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Quản lý hoạt động văn phòng hàng ngày để đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp và trật tự.
- Quản lý cơ sở vật chất, vật tư, thiết bị và tài nguyên làm việc hiệu quả.
- Điều phối bảo trì văn phòng, an toàn nơi làm việc và các dịch vụ hỗ trợ hành chính.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ, chương trình gắn kết nhân viên và sự kiện công ty.
- Phát triển và cải tiến quy trình hành chính văn phòng, chính sách và quy trình làm việc.
- Giám sát hiệu suất hoạt động và đảm bảo hỗ trợ kịp thời cho các phòng ban.
- Quản lý ngân sách văn phòng, hợp đồng và dịch vụ nhà cung cấp một cách hiệu quả.
- Xử lý các vấn đề vận hành, sự cố nơi làm việc và lập kế hoạch tài nguyên chủ động.
- Dẫn dắt và giám sát thành viên trong các hoạt động hàng ngày.
- Phân công công việc, giám sát hiệu suất đội ngũ và duy trì tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ.
- Đào tạo và hỗ trợ phát triển đội ngũ để tăng cường chủ quyền và hợp tác.
- Hợp tác với các phòng ban nội bộ để hỗ trợ nhu cầu làm việc và vận hành.
- Duy trì mối quan hệ mạnh mẽ với nhà cung cấp và đối tác dịch vụ bên ngoài.
- Đóng vai trò là điểm liên lạc chính cho các hoạt động văn phòng và giải quyết vấn đề.
Yêu cầu
- Có ít nhất 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản trị Văn phòng, Vận hành Văn phòng, HR/Admin hoặc các chức năng liên quan.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong vai trò lãnh đạo hoặc giám sát đội ngũ.
- Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức và giải quyết vấn đề xuất sắc.
- Kinh nghiệm thực tế trong vận hành văn phòng, quản lý nhà cung cấp và cải tiến quy trình.
- Khả năng lập kế hoạch, phối hợp và đa nhiệm với sự chú ý đến chi tiết.
- Kỹ năng quản lý quan hệ đối tác và giao tiếp xuất sắc.
- Tư duy chủ động với khả năng xử lý rủi ro vận hành và tình huống khẩn cấp hiệu quả.
- Thành thạo tiếng Việt và tiếng Anh (đọc, viết, nói).
- Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office.
Yêu cầu ưu tiên
- Kinh nghiệm làm việc tại công ty IT được ưu tiên.
Phúc lợi
- Được đào tạo chuyên sâu và tận tâm để nắm bắt nhanh nhịp làm việc.
- Mức lương được xác định dựa trên năng lực ứng viên và khung lương chung của công ty.
- Đánh giá lương theo hiệu suất mỗi 6 tháng nếu lương cơ bản dưới 30,000,000 VND; nếu lương cơ bản từ 30,000,000 VND, đánh giá hàng năm.
- Lương tháng thứ 13 và thưởng cho các ngày lễ.
- Tổ chức team building hàng tháng.
- Du lịch công ty hàng năm.
- Bảo hiểm y tế PVI.
- Các phúc lợi xã hội đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật Việt Nam.
- Môi trường chuyên nghiệp và quy trình rõ ràng.
- Cơ hội nâng cao tiếng Anh.
- Cơ hội học hỏi Logistics và hệ thống quản lý dự án phát triển dự án chuyên nghiệp.
Thông tin khác
- Thời hạn công việc: 30/11/2026.
- Địa điểm làm việc: Thành phố Hồ Chí Minh.
Related Jobs
Negotiable
TP. Hồ Chí Minh
From 2640 M VND
TP. Hồ Chí Minh
Negotiable
TP. Hồ Chí Minh
Negotiable
Hà Nội