Marketing Operation Admin (International)
TP. Hồ Chí Minh (Thành phố Hồ Chí Minh)
Application deadline:
12/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Coordinate cross-border payments, contracts, and onboarding for creators, freelancers, and B2B partners in close alignment with Finance.
- Manage campaign paperwork, shipping documents, product fulfillments, and POSM vendor production from printing to delivery.
- Serve as the central point of contact across Brand, Finance, Legal, and Warehouse teams to maintain timelines and resolve issues proactively.
- Maintain accurate trackers and organized archives for all operational, logistics, and legal documentation.
- Track creator workflows and communication schedules to guarantee timely product seeding and deliverable submissions.
- Oversee sample dispatching and monitor international delivery statuses to ensure products arrive on schedule.
- Compile routine performance reports by pulling creator metrics on engagement, reach, and conversions for the Brand team.
Yêu cầu
- 2+ years of experience in Administration, Operations, Procurement, or a related field.
- Full professional proficiency in English and Vietnamese with strong business writing and communication skills.
- Strong organizational skills, high attention to detail, and a proactive 'follow-up and close the loop' mindset.
- Proficiency in Google Workspace and MS Office, specifically Excel and Google Sheets.
- Industry experience in beauty and wellness.
- Practical experience working with content creators, influencers, or international e-commerce logistics.
- Minimum education: Trung cấp - Nghề.
Mức lương
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Phúc lợi
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
- Thưởng tháng 13 và thưởng lễ, Tết.
- Xét tăng lương định kỳ.
- Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
- Bảo hiểm sức khỏe bổ sung.
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Phụ cấp ăn trưa và phụ cấp đi lại.
- Hỗ trợ thiết bị làm việc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
- Được đào tạo nội bộ và đào tạo nâng cao chuyên môn.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
- Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
- Nghỉ phép năm theo quy định và thêm ngày nghỉ theo thâm niên.
- Thời gian làm việc linh hoạt (nếu áp dụng).
- Hỗ trợ chi phí học tập và chứng chỉ chuyên môn.
- Quà tặng sinh nhật và các dịp đặc biệt.
- Chính sách phúc lợi cho nhân viên gắn bó lâu dài.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
- Ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp.
- Trung cấp - Nghề.
- Không yêu cầu.
Related Jobs
Negotiable
TP. Hồ Chí Minh
Negotiable
Cần Thơ
Negotiable
TP. Hồ Chí Minh
Up to 20 M VND
Hà Nội