HR Operation (HROP/ Admin)
About This Job
Trách nhiệm chính
- Quản lý và triển khai các hoạt động nội bộ văn phòng, bao gồm lập kế hoạch, theo dõi và thực hiện các sự kiện, lễ Tết, và các hoạt động engagement.
- Lập kế hoạch chi phí và Payment Plan, bao gồm tổng hợp chi phí vận hành, rà soát và process xin phê duyệt nội bộ.
- Thực thi và triển khai các hoạt động vận hành, bao gồm chi tiêu theo Payment Plan, phối hợp dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, bảo trì, quản lý văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, hỗ trợ onboarding nhân sự mới và xử lý các phát sinh hành chính.
- Thu thập, lưu trữ hóa đơn – chứng từ và hỗ trợ đối soát, hoàn quỹ.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin / Office Ops / HR Ops hoặc tương đương.
- Kinh nghiệm làm việc với Google Sheets và biết sử dụng các hàm cơ bản để theo dõi kế hoạch, chi phí và báo cáo.
- Biết sử dụng các công cụ thiết kế hình ảnh cơ bản như Canva hoặc các tool tương đương.
- Có tư duy sắp xếp dữ liệu, trình bày văn bản, báo cáo thống kê.
- Có gu thẩm mỹ, yêu thích việc trang trí, decor văn phòng.
- Khéo tay, cẩn thận, thích các công việc liên quan đến tổ chức, chuẩn bị, chăm sóc.
- Có tinh thần chủ động, trách nhiệm, làm việc theo kế hoạch và deadline.
Mức lương
- Thu nhập tối đa 20,000,000₫ mỗi tháng.
Phúc lợi
- Chế độ lương-thưởng hấp dẫn, bao gồm thưởng dự án, thưởng hiệu suất, thưởng tháng 13, review 2 lần/năm.
- Bảo hiểm đầy đủ với gói Bảo hiểm sức khỏe mua ngoài, khám sức khỏe hàng năm.
- Team-Building, sinh nhật, quà Tết, Trung thu, câu lạc bộ đá banh, bắn cung, đồ ăn vặt luôn sẵn sàng.
- Được đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, có cơ hội làm việc với những công nghệ mới.
- Được làm việc trong môi trường thoải mái, thân thiện, công ty phát triển nhanh và được tài trợ tốt.
- Nhiều chế độ phúc lợi và đãi ngộ khác.
Hình thức làm việc
- Chế độ làm việc hybrid remote tại Hà Nội.
Thông tin khác
- Quá trình phỏng vấn: Screen profile > Technical Interview > HR Interview.
- Job Type: Full-time.
- Pay: Up to 20,000,000₫ per month.
- Số lượng tuyển: 1.