Trách nhiệm chính

• Hỗ trợ lịch trình & điều phối công việc TGĐ
• Quản lý lịch làm việc, cuộc hẹn, họp hành của TGĐ — đảm bảo không bỏ sót, không xung đột lịch
• Nhắc nhở và chuẩn bị tài liệu trước mỗi cuộc họp, buổi tiếp khách
• Đặt vé máy bay, phòng khách sạn, sắp xếp logistics cho các chuyến công tác của TGĐ
• Theo dõi và thúc đẩy tiến độ các công việc TGĐ giao cho các phòng ban/đơn vị
• Soạn thảo công văn, tờ trình, biên bản họp, báo cáo theo yêu cầu TGĐ
• Tiếp nhận, phân loại và xử lý thư từ, email, tài liệu đến TGĐ
• Tổng hợp và trình bày thông tin từ các phòng ban thành báo cáo súc tích cho TGĐ
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu quan trọng của TGĐ và Tập đoàn một cách khoa học
• Là đầu mối liên lạc giữa TGĐ và các công ty thành viên, phòng ban trong Tập đoàn
• Truyền đạt chỉ đạo của TGĐ đến đúng người, đúng thời điểm — theo dõi phản hồi
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp giao ban, họp Hội đồng quản trị, sự kiện nội bộ Tập đoàn
• Phối hợp với trợ lý các phòng ban để điều phối công việc liên phòng hiệu quả
• Tiếp đón khách đối tác, đối tác chiến lược đến gặp TGĐ — thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của Tập đoàn
• Hỗ trợ TGĐ trong các buổi tiếp khách: chuẩn bị tài liệu, phiên dịch (nếu cần), ghi chép biên bản
• Duy trì mối quan hệ tốt với đối tác, khách hàng thông qua giao tiếp lịch sự và kịp thời
• Sử dụng thành thạo các AI tools (ChatGPT, Copilot, bot nội bộ…) để soạn thảo, tóm tắt, phân tích nhanh
• Hỗ trợ TGĐ theo dõi KPI các công ty thành viên qua hệ thống AI quản lý của Tập đoàn
• Chủ động đề xuất các cải tiến quy trình hỗ trợ TGĐ bằng công nghệ
• Bảo mật tuyệt đối mọi thông tin, dữ liệu của TGĐ và Tập đoàn

Yêu cầu

• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý TGĐ / Trợ lý điều hành
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Luật hoặc tương đương
• Kinh nghiệm soạn thảo văn bản hành chính, biên bản họp, tờ trình, báo cáo
• Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường tập đoàn đa công ty là lợi thế
• Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý lịch trình cực kỳ tỉ mỉ và chính xác
• Giao tiếp xuất sắc — viết và nói rõ ràng, khéo léo, lịch sự trong mọi tình huống
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; biết sử dụng AI tools trong công việc
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt là điểm cộng lớn
• Xử lý tình huống nhanh nhạy, bình tĩnh dưới áp lực cao
• Bảo mật tuyệt đối — không tiết lộ thông tin nội bộ dưới bất kỳ hình thức nào
• Chủ động, không cần đợi nhắc, luôn đi trước một bước
• Cẩn thận, tỉ mỉ — sai sót nhỏ trong vị trí này có thể gây hậu quả lớn
• Ngoại hình gọn gàng, tác phong chuyên nghiệp, đúng giờ
• Sẵn sàng làm thêm giờ hoặc hỗ trợ TGĐ ngoài giờ hành chính khi cần thiết

Mức lương

• Thu nhập: (Thỏa thuận theo năng lực & kinh nghiệm + Thưởng KPI).

Phúc lợi

• Thưởng tháng lương thứ 13 và thưởng hiệu quả cuối năm tài chính
• Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ tết và các chế độ theo quy định Nhà nước
• Môi trường làm việc cởi mở, năng động, được đào tạo và phát triển nghề nghiệp
• Lộ trình tăng lương rõ ràng theo kết quả đánh giá KPI định kỳ
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm cùng tập đoàn
• Nghỉ phép năm đầy đủ theo quy định; nghỉ các ngày lễ tết theo lịch Nhà nước
• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật

Thông tin khác

• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
• Ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp,Thư Ký - Trợ Lý