Trách nhiệm chính

• Hỗ trợ đăng tuyển, lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn cho các vị trí công nghệ, kinh doanh và marketing theo tiêu chí của từng bộ phận.
• Cập nhật dữ liệu ứng viên, theo dõi tiến độ tuyển dụng; phối hợp xây dựng nội dung tuyển dụng và hình ảnh nhà tuyển dụng GoTek.
• Hỗ trợ đón tiếp nhân sự mới, giới thiệu văn hóa, cung cấp tài liệu và hướng dẫn hệ thống nội bộ; phối hợp với IT chuẩn bị tài khoản, thiết bị theo phân công.
• Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự; tổng hợp chấm công, đơn từ, nghỉ phép và dữ liệu phục vụ tính lương dưới sự hướng dẫn của người phụ trách; bảo mật thông tin nhân sự.
• Hỗ trợ soạn thảo, sắp xếp văn bản, quản lý văn phòng phẩm, theo dõi bàn giao tài sản và chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, đào tạo, workshop.
• Tham gia xây dựng cẩm nang nhân sự, mô tả công việc, biểu mẫu KPI/OKR và quy trình nghỉ phép; chuẩn hóa hồ sơ số, đề xuất ứng dụng công cụ để giảm thao tác lặp lại.
• Đề xuất và hỗ trợ tổ chức sinh nhật, kỷ niệm, team building, mini event, câu lạc bộ thể thao phù hợp với tinh thần và ngân sách công ty.
• Lắng nghe, tổng hợp phản hồi của nhân sự; đề xuất cải tiến quy trình, phúc lợi và trải nghiệm nhân viên, phối hợp triển khai khi được phê duyệt.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính nhân sự khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu

• Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
• Sinh viên năm 3–4 hoặc mới tốt nghiệp ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan; có định hướng phát triển trong lĩnh vực hành chính nhân sự
• Có thể thực tập tối thiểu 6 buổi/tuần tại văn phòng; ưu tiên ứng viên làm fulltime hoặc từ 8 buổi/tuần
• Biết sử dụng Word, Excel, Google Sheets; sẵn sàng học công cụ quản lý nhân sự và ứng dụng AI theo hướng dẫn, tuân thủ bảo mật dữ liệu
• Giao tiếp rõ ràng, biết lắng nghe; có kỹ năng tổ chức công việc, phối hợp làm việc nhóm và làm việc độc lập
• Cẩn thận, có trách nhiệm với hồ sơ và số liệu; thái độ nghiêm túc, chuyên nghiệp, chủ động trong công việc

Mức lương

• Thu nhập hàng tháng dao động từ 800.000 đến 2.000.000 VND.

Phúc lợi

• Phụ cấp 800.000 đến 2.000.000 đồng/tháng (tùy theo năng lực) giai đoạn thực tập
• Hỗ trợ dấu mộc thực tập
• Được hướng dẫn nghiệp vụ tuyển dụng, hành chính và vận hành nhân sự; có cơ hội đề xuất ý tưởng, thực hành và phát triển kỹ năng chuyên môn
• Có cơ hội tham gia các buổi đào tạo nội bộ và đào tạo ngoài chuyên môn để mở rộng kiến thức, cùng các hoạt động gắn kết đội nhóm (du lịch, dã ngoại, tụ họp)
• Được hỗ trợ công cụ AI tăng hiệu suất công việc; làm việc trong môi trường trẻ, trực tiếp với đội sáng lập giai đoạn đầu
• Tham gia BHXH khi trở thành nhân viên chính thức; thưởng/nghỉ lễ, Tết theo quy định; tham gia sinh nhật và các hoạt động thường niên của công ty