Trách nhiệm chính

• Sắp xếp, cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của BTGĐ theo phân công; liên hệ khách hàng, đối tác, nội bộ để xác nhận lịch, địa điểm, yêu cầu hậu cần và chuyển thông tin đã được duyệt.
• Tổ chức và điều phối các cuộc họp; ghi nhận kết luận, theo dõi việc thực hiện sau họp.
• Quản lý, luân chuyển hồ sơ, văn bản và thông tin đến/đi; theo dõi trình ký, tiến độ xử lý và bảo mật thông tin.
• Thực hiện công tác hậu cần, tiếp khách, đối ngoại và hỗ trợ tổ chức các hoạt động theo yêu cầu được duyệt.
• Hỗ trợ xử lý chứng từ thanh toán, mua sắm và các công việc hành chính chung theo phân công.
• Quản lý, lưu trữ và số hóa hồ sơ; cập nhật dữ liệu, bảo đảm thuận tiện tra cứu và bàn giao.
• Theo dõi kế hoạch, truyền đạt công việc, phối hợp các phòng ban và đôn đốc tiến độ thực hiện.
• Thu thập, tổng hợp, kiểm tra và đối chiếu số liệu; phát hiện các nội dung bất thường cần xác minh.
• Soạn thảo báo cáo ngắn, bảng theo dõi và tài liệu trình bày theo hướng dẫn.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, đào tạo, sự kiện và hoạt động của BTGĐ.
• Hỗ trợ email, tài liệu và giao tiếp tiếng Anh thông dụng trong công việc.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Quản trị văn phòng, Hành chính, Kế toán hoặc ngành phù hợp.
• Từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thư ký, hành chính, hỗ trợ vận hành, chăm sóc khách hàng hoặc điều phối.
• Có tư duy logic, tổng hợp và xử lý thông tin tốt.
• Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint, Outlook; biết sử dụng các công cụ quản lý công việc là lợi thế.
• Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, khéo léo và có khả năng phối hợp nhiều đầu mối.
• Chủ động, cẩn thận, có trách nhiệm; biết sắp xếp ưu tiên và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
• Tác phong chuyên nghiệp, linh hoạt, chịu được áp lực và sẵn sàng hỗ trợ các công việc hành chính, hậu cần.
• Tiếng Anh: Có khả năng đọc hiểu tài liệu, viết email và giao tiếp cơ bản trong công việc.
• Yêu cầu giới tính: Nữ.

Yêu cầu ưu tiên

• Ưu tiên IELTS 5.5–6.0 hoặc TOEIC 650 trở lên; không bắt buộc chứng chỉ nếu đáp ứng qua kiểm tra thực tế.
• Được đào tạo nghiệp vụ thư ký, hỗ trợ điều phối và có cơ hội phát triển lên vai trò trợ lý theo năng lực, kết quả công việc.

Mức lương

• Lương được thỏa thuận.

Phúc lợi

• Thời gian làm việc: Từ thứ 2- thứ 7 (tháng được nghỉ full 03 ngày thứ 7 + chủ nhật).
• Mức lương dựa trên năng lực và kinh nghiệm. Được đánh giá điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.
• Cung cấp máy tính làm việc, trợ cấp ăn trưa, trợ cấp ngoại ngữ, trợ cấp thâm niên, trợ cấp công tác, lương OT.
• Thưởng lương tháng 13, thưởng cuối năm hấp dẫn.
• Được đóng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định nhà nước.
• Thưởng các ngày lễ lớn: Tết Nguyên Đán, Tết Dương lịch, Ngày 30.4 & Quốc tế Lao Động, Ngày Quốc khánh, Sinh nhật công ty,...
• Chế độ du lịch hàng năm đầy đủ.
• Quà tặng mừng: Sinh nhật hàng năm; Khi Kết hôn; Khi sinh con...
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm; Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt cho Cán bộ quản lý.
• Bảo hiểm tai nạn, tử tuất 24/24.
• Tham gia các hoạt động câu lạc bộ như: bóng đá, bóng bàn, ...
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, văn minh, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.
• Được đào tạo nghiệp vụ thư ký, hỗ trợ điều phối và có cơ hội phát triển lên vai trò trợ lý theo năng lực, kết quả công việc.

Thông tin khác

• Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian
• Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học
• Ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp, Thư Ký - Trợ Lý