Trách nhiệm chính

• Phối hợp và điều phối nhiều dự án đồng thời, đảm bảo các dự án tuân thủ phạm vi, lịch trình và ưu tiên.
• Quản lý lịch trình dự án, WBS, WIP tracker và ma trận RACI; theo dõi các cột mốc và deliverable giữa các nhóm.
• Quản lý log RAID (rủi ro, giả định, vấn đề, phụ thuộc) và theo dõi người chịu trách nhiệm.
• Quản lý quy trình kiểm soát thay đổi: ghi nhận yêu cầu thay đổi, đánh giá tác động và chuyển tiếp phê duyệt.
• Theo dõi hiệu suất dự án, chuẩn bị báo cáo trạng thái hàng tuần và đề xuất bước tiếp theo.
• Chuẩn bị tài liệu dự án: bản đề án, tài liệu yêu cầu, SOP, slide trình bày, tài liệu nghiên cứu.
• Sử dụng công cụ AI và quy trình nội bộ AI để tăng tốc tài liệu, tóm tắt và báo cáo.
• Phối hợp liên quan giữa các bộ phận: Kinh doanh, Digital, Creative, IT, Product, Marketing.
• Thu thập và làm rõ yêu cầu từ các bên liên quan; chuyển đổi nhu cầu kinh doanh thành nhiệm vụ rõ ràng.
• Hỗ trợ PM trong các cuộc họp với đối tác bên ngoài: chuẩn bị tài liệu, ghi nhận thỏa thuận và theo dõi hành động.
• Đóng góp xây dựng và cải tiến quy trình AI-powered để tăng tốc giao hàng.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Y tế/Thuốc hoặc Công nghệ Thông tin.
• Kinh nghiệm 2–5 năm trong vai trò điều phối dự án, trợ lý dự án, quản lý dự án hoặc các vai trò tương đương.
• Có kinh nghiệm điều phối các nhóm đa chức năng và quản lý nhiều dự án.
• Hiểu biết vững chắc về các nguyên tắc quản lý dự án: phạm vi, lịch trình, rủi ro, vấn đề và thay đổi.
• Sử dụng thành thạo công cụ AI (ChatGPT, Claude, Gemini, NotebookLM) và có khả năng xây dựng công cụ, quy trình AI.
• Có khả năng đọc và hiểu tài liệu chuyên môn bằng tiếng Anh.
• Tư duy dựa trên dữ liệu và giá trị, tập trung vào kết quả kinh doanh.
• Chịu trách nhiệm cao, chú ý đến chi tiết và có đạo đức làm việc vững chắc.
• Kỹ năng trình bày, lắng nghe tích cực và quản lý xung đột; xây dựng mối quan hệ tích cực với các bên liên quan ở mọi cấp độ.

Yêu cầu ưu tiên

• Chứng chỉ PMP hoặc CAPM (PMI).
• Kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ y tế, nền tảng số hoặc công ty marketing y tế.

Mức lương

• Mức lương: 16 - 18 triệu VNĐ

Phúc lợi

• 13th-month salary and bonus based on company business performance
• 12 days of annual leave, plus public holidays, Tet holiday and special leave (wedding, bereavement, etc.) in accordance with Vietnamese regulations
• Full social, health and unemployment insurance in accordance with the Labor Law
• Private health insurance
• Birthday, wedding and bereavement allowances, and other benefits
• Professional skills training according to the company training plan
• Salary review every 12 months according to company policy
• Work directly with and learn from a PMP-certified Project Manager and PMP Trainer in a fast-growing health tech group
• Young, dynamic and professional working environment

Hình thức làm việc

• Làm việc toàn thời gian tại văn phòng ở Thành phố Hồ Chí Minh.

Thông tin khác

• Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
• Ngành nghề: Quản Lý Thành Công Khách Hàng
• Đại Học
• 2 - 3 năm