Trách nhiệm chính

• Công tác Hành chính & Quản lý Văn phòng
• Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, vật tư và tài sản công ty
• Quản lý hệ thống hồ sơ, chứng từ, công văn đi/đến, hợp đồng hành chính và lưu trữ dữ liệu nội bộ
• Giám sát, quản lý nhà cung cấp dịch vụ văn phòng (vệ sinh, bảo vệ, máy in, cây xanh, nước uống,…)
• Theo dõi và làm thủ tục thanh toán các chi phí vận hành văn phòng định kỳ (tiền điện, nước, internet, thuê văn phòng,…)
• Hỗ trợ công tác hậu cần: Đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón cho Ban Giám đốc và cán bộ nhân viên
• Lễ tân & Đón tiếp: Chào đón, tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty với thái độ chuyên nghiệp, chu đáo
• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển giao thông tin/cuộc gọi đến đúng cá nhân, phòng ban
• Quản lý lịch sử dụng phòng họp, đảm bảo phòng họp luôn sạch sẽ, ngăn nắp và chuẩn bị trà/nước/thiết bị trước các cuộc họp
• Tiếp nhận nhu cầu đào tạo từ các phòng ban, tham gia lập kế hoạch và ngân sách đào tạo hàng năm/quý
• Tổ chức các chương trình Đào tạo hội nhập (Onboarding) cho nhân sự mới
• Phối hợp với giảng viên nội bộ hoặc đối tác đào tạo bên ngoài để liên hệ, chuẩn bị tài liệu, lớp học và hậu cần
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả sau đào tạo và quản lý dữ liệu/hồ sơ đào tạo của nhân sự
• Lập kế hoạch và trực tiếp tổ chức các sự kiện nội bộ: Sinh nhật hàng tháng/quý, Teambuilding, Year End Party, Ngày hội gia đình, các dịp lễ lớn (8/3, 20/10, Trung thu, Noel,…)
• Xây dựng nội dung và thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ (bản tin nội bộ, email chúc mừng, bảng tin công ty, các kênh mạng xã hội nội bộ) nhằm lan tỏa giá trị cốt lõi và thông điệp của Ban lãnh đạo
• Đề xuất và triển khai các ý tưởng, phong trào thi đua, hoạt động thể thao/clb nhằm nâng cao đời sống tinh thần và mức độ gắn kết của nhân viên

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị hành chính, Quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan
• Từ 01 năm kinh nghiệm trở lên tại các vị trí Hành chính, Lễ tân, HR Generalist, Admin văn phòng
• Kỹ năng quản lý thời gian, lập kế hoạch và giải quyết vấn đề linh hoạt
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
• Biết sử dụng các công cụ thiết kế cơ bản (Canva, Photoshop) hoặc chỉnh sửa video ngắn
• Ngoại hình sáng, chỉn chu, tác phong nhanh nhẹn, hòa đồng và giao tiếp tốt
• Chịu được áp lực công việc
• Chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt huyết và yêu thích các hoạt động kết nối con người
• Nhanh nhẹn, tháo vát
• Có định hướng làm việc lâu dài
• Sức khỏe: Tốt
• Yêu cầu giới tính: Nữ

Yêu cầu ưu tiên

• Có kinh nghiệm thực tế trong việc lên kịch bản, tổ chức sự kiện nội bộ và triển khai hoạt động VHDN
• Kỹ năng MC/Dẫn chương trình, khuấy động phong trào hoặc năng khiếu văn nghệ là một lợi thế lớn

Mức lương

• Lương thỏa thuận, cạnh tranh. Thưởng cuối năm, lương tháng 13+, tùy vào tình hình kinh doanh hằng năm.

Phúc lợi

• Môi trường trẻ trung, năng động, được tạo tối đa điều kiện phát huy năng lực chuyên môn và phát triển sự nghiệp.
• Được đào tạo, nâng cao trong và ngoài nước về các kỹ năng liên quan.
• Được cấp thiết bị làm việc.
• Hưởng các chế độ phúc lợi của công ty như teambuilding, khám sức khỏe, thưởng ngày lễ, chế độ công tác phí,…
• Hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của Luật lao động.

Thông tin khác

• Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian
• Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng
• Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự,Hành Chính Tổng Hợp,Lễ Tân