Trách nhiệm chính

• Tiếp nhận, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu liên quan đến các dự án trong thư mục dự án.
• Tổng hợp thông tin đầu vào (bản vẽ, vật tư, FIM…) và chuẩn bị Master Schedule (Level I).
• Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng và thông tin đến các phòng ban liên quan.
• Tiếp nhận đề xuất (DR, TQ) từ các phòng ban, làm việc với khách hàng và ngược lại.
• Giám sát và theo dõi tiến độ các dự án gia công chế tạo tại xưởng sản xuất.
• Tư vấn và góp ý về chiến lược, công việc sản xuất, tổng hợp tính toán chi phí phát sinh khi có thay đổi hoặc yêu cầu thêm từ phía khách hàng.
• Thực hiện tổng hợp báo cáo tiến độ, dự án hàng tuần để gửi cho khách hàng.
• Cảnh báo và tư vấn cho các phòng ban về kế hoạch đã cam kết.
• Giao tiếp với các bên liên quan (khách hàng, phòng ban) để đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ và chính xác (họp tuần, họp bất thường…).
• Hỗ trợ kết nối khách hàng với các bộ phận liên quan trong quá trình khảo sát, nghiệm thu tại xưởng.
• Tổng hợp tài liệu, báo cáo, hồ sơ nghiệm thu từ QC để gửi đến khách hàng.
• Tổng hợp khối lượng hoàn thành, xác nhận với khách hàng trước khi giao hàng.
• Phối hợp với bộ phận Logistic và kho để hoàn thiện hao phí (wastage).
• Tham gia kế hoạch chăm sóc khách hàng, kết nối với khách hàng để có thêm thông tin về các dự án tiềm năng, thỏa mãn sự hài lòng của khách hàng…
• Thực hiện các công việc, nhiệm vụ khác của cấp trên giao phó.
• Tổ chức họp rút kinh nghiệm sau khi dự án kết thúc.

Yêu cầu

• Cao đẳng trở lên
• Cơ khí hoặc các chuyên ngành khác liên quan
• Hiểu biết các kiến thức chung về lĩnh vực cơ khí công nghiệp nặng.
• Hiểu biết các hoạt động sản xuất, kinh doanh về lĩnh vực cơ khí.
• Hiểu biết về các bản vẽ kỹ thuật.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm thực tế.
• Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
• Kỹ năng làm việc và kỹ năng sống phù hợp với văn hóa, phong cách làm việc của Công ty.
• Thành thạo các kỹ năng về tin học văn phòng, có kỹ năng giao tiếp, làm việc độc lập.

Yêu cầu ưu tiên

• Tiếng Anh cơ bản.

Mức lương

• Mức lương: Thỏa thuận. Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn.

Phúc lợi

• Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định: BHXH, BHYT và Bảo hiểm tai nạn.
• Thưởng các dịp Lễ, Tết và các khoản thưởng khác theo quy định của Công ty.
• Hỗ trợ xe đưa đón, phụ cấp nhà trọ.
• Cung cấp bữa trưa tại Công ty.
• Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm.
• Làm việc trong môi trường hiện đại, chuyên nghiệp, với 100% khách hàng là doanh nghiệp nước ngoài, cơ hội được đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến.
• Được trang bị đầy đủ phương tiện, thiết bị và điều kiện làm việc phục vụ công việc.

Thông tin khác

• Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
• Ngành nghề: Quản Lý Dự Án IT
• Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề