Kế toán nội bộ
직무 소개
1. Kiểm tra hóa đơn, chứng từ và cập nhật số liệu
- Kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra (thông tin công ty, mã số thuế, hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, thuế suất, thành tiền).
- Đối chiếu hóa đơn với hợp đồng, đơn hàng, phiếu nhập/xuất kho; phát hiện sai sót, thiếu chứng từ để phối hợp xử lý.
- Cập nhật số liệu vào file Excel/sổ theo dõi nội bộ.
2. Quản lý kho và lập chứng từ kho
- Lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho theo nghiệp vụ phát sinh.
- Cập nhật và đối chiếu số liệu nhập – xuất – tồn với thực tế; báo cáo chênh lệch, sai sót.
- Phối hợp với bộ phận kho, kinh doanh để hoàn thiện chứng từ.
3. Lập hóa đơn điện tử và hoàn thiện bộ chứng từ
- Lập, kiểm tra và phát hành hóa đơn điện tử đầu ra; xử lý hóa đơn điều chỉnh, thay thế khi có sai sót.
- Tập hợp, đối chiếu đầy đủ bộ chứng từ (hợp đồng, đơn hàng, hóa đơn, phiếu kho, phiếu thu/chi, biên bản giao nhận).
- Phân loại, đánh số, lưu trữ hồ sơ khoa học, dễ tra cứu.
4. Theo dõi công nợ
- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả; cập nhật tình trạng và thời hạn thanh toán.
- Đối chiếu công nợ định kỳ; báo cáo khoản đến hạn, quá hạn cho cấp quản lý.
5. Theo dõi doanh thu, chi phí và lập báo cáo nội bộ
- Theo dõi, tổng hợp doanh thu, chi phí theo hoạt động/bộ phận khi được yêu cầu.
- Đối chiếu số liệu giữa hóa đơn, chứng từ, sổ sách, kho, tiền mặt, ngân hàng, công nợ.
- Lập báo cáo thu – chi, công nợ, doanh thu, chi phí, nhập – xuất – tồn đúng hạn.
6. Phối hợp và công việc khác
- Phối hợp với kinh doanh, kho, mua hàng để kiểm tra, đối chiếu số liệu và cung cấp thông tin cho quản lý.
- Hỗ trợ kế toán trưởng/kế toán phụ trách tổng hợp, kiểm tra số liệu.
- Đề xuất cách sắp xếp, lưu trữ chứng từ hiệu quả; đảm bảo bảo mật số liệu tài chính.
- Thực hiện công việc khác theo phân công của cấp trên.