Trách nhiệm chính

• Đảm nhận vai trò đầu mối tiếp đón khách hàng, đối tác và ứng viên tại văn phòng, đảm bảo hình ảnh tiền sảnh chuyên nghiệp, chỉn chu.
• Hỗ trợ các công tác hành chính khu vực tiền sảnh, bao gồm tiếp nhận và chuyển phát thư từ, bưu phẩm, cuộc gọi đến.
• Quản lý lịch trình, đặt lịch sử dụng phòng họp, xe công vụ và các tài nguyên vận hành dùng chung.
• Điều phối các hoạt động vận hành thường nhật của văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ và hiệu quả.
• Thực hiện quy trình thanh toán, thực hiện chính xác các thủ tục, quy trình thanh toán chi phí vận hành hàng tháng (tiền điện, nước, internet, văn phòng phẩm, dịch vụ tòa nhà,…)
• Giao tiếp và làm việc với nhà cung cấp, tìm kiếm, đánh giá, trao đổi và quản lý danh sách nhà cung cấp hàng hóa/dịch vụ của công ty.
• Kiểm soát chi phí, theo dõi, phân bổ và sử dụng ngân sách hành chính hiệu quả, tối ưu hóa chi phí trong định mức cho phép.
• Tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo (bằng PowerPoint / Excel) liên quan đến các sự cố phát sinh trong vận hành, tình hình sử dụng tài sản, thiết bị và chi phí văn phòng.
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục pháp lý liên quan đến việc đăng ký mới, điều chỉnh hoặc hủy bỏ/chấm dứt hoạt động các giấy phép kinh doanh từ BU khi có yêu cầu.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ, sự kiện văn phòng theo kế hoạch.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Văn phòng, Ngôn ngữ Anh, Luật, Hành chính công hoặc các ngành liên quan.
• Từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân hành chính, Admin, Office Management, General Affair hoặc các vị trí tương đương.
• Hiểu và nắm bắt quy trình thanh toán, quyết toán chi phí vận hành; có tư duy kiểm soát và tối ưu hóa ngân sách (Cost control).
• Có khả năng tìm kiếm, đánh giá, trao đổi và thực hiện hợp đồng dịch vụ hành chính (văn phòng phẩm, teabreak, thiết bị, bảo trì…).
• Tiếng Anh phục vụ công việc.
• Sử dụng thành thạo các công cụ Tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point và khả năng ứng dụng AI trong công việc.
• Có kỹ năng xử lý tình huống phát sinh, nhanh nhẹn, giao tiếp khéo léo và có tinh thần trách nhiệm.
• Trung thực, cẩn thận, chỉn chu trong công việc với tác phong chuyên nghiệp.

Mức lương

• Thu nhập cạnh tranh (lương & phụ cấp);
• Thưởng hiệu quả công việc cuối năm;

Phúc lợi

• Thưởng hiệu quả công việc cuối năm;
• Hưởng 100% lương trong thời gian thử việc;
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật, Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt;
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm theo quy định;
• 12 ngày phép năm & 1 ngày nghỉ lễ Giáng sinh, nghỉ Lễ/Tết theo quy định;
• Quà tặng các ngày Lễ trong năm: 8/3, 20/10, Trung thu, quà Sinh nhật,…;
• Đánh giá năng lực và xét lương hằng năm;
• Team-building, Year-End Party, các chương trình Employee Engagement hằng năm;
• Hưởng các chính sách ưu đãi khi mua các sản phẩm của công ty;
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp tại Tập đoàn chuỗi Bán lẻ hàng đầu;
• Cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc.

Thông tin khác

• Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
• Yêu cầu giới tính: Nữ
• Ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp,Lễ Tân
• Cao Đẳng
• 2 - 3 năm