Trưởng Phòng Mua Hàng
About This Job
Trách nhiệm chính
- Lập và tổ chức triển khai kế hoạch mua hàng định kỳ/đột xuất theo nhu cầu hoạt động và ngân sách của Tập đoàn.
- Xây dựng phương án mua hàng theo từng nhóm hàng hóa/dịch vụ, đảm bảo cân đối nhu cầu – chất lượng – tiến độ – chi phí.
- Tổ chức toàn bộ quy trình mua hàng từ tiếp nhận nhu cầu, tìm kiếm nguồn cung, lấy/đánh giá báo giá, lựa chọn Nhà cung cấp đến trình phê duyệt.
- Xây dựng, phát triển và quản lý hệ thống Nhà cung cấp/Nhà thầu; tổ chức đánh giá định kỳ về giá, chất lượng, năng lực cung ứng, tiến độ, dịch vụ và mức độ tuân thủ.
- Chủ trì/tham gia đàm phán giá, điều kiện thương mại, thanh toán, giao hàng và các điều khoản liên quan nhằm đảm bảo hiệu quả mua hàng.
- Theo dõi và kiểm soát quá trình cung cấp hàng hóa/dịch vụ; phối hợp xử lý các trường hợp không đáp ứng yêu cầu hoặc không thực hiện đúng cam kết.
- Phân tích giá mua, ngân sách và hiệu quả chi phí; đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả mua hàng.
- Nhận diện và kiểm soát các rủi ro liên quan đến giá, chất lượng, tiến độ và nguồn cung.
- Xây dựng, rà soát và cải tiến Quy chế, Quy định, Quy trình và biểu mẫu liên quan đến hoạt động mua hàng.
- Quản lý dữ liệu Nhà cung cấp, danh mục hàng hóa/dịch vụ, lịch sử mua hàng, giá mua và hồ sơ liên quan.
- Tổ chức, phân công, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự Phòng Mua hàng.
- Xây dựng KPI, phát triển năng lực đội ngũ và thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất về hoạt động mua hàng.
- Tham mưu cho Giám đốc Ban NS-HC các giải pháp nâng cao hiệu quả mua hàng và kiểm soát chi phí.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Logistics, Thương mại hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong Mua hàng/Mua sắm, trong đó ít nhất 02 năm ở vị trí quản lý.
- Có kinh nghiệm về lập kế hoạch mua hàng, sourcing, lựa chọn và quản trị Nhà cung cấp.
- Có năng lực đàm phán thương mại, phân tích giá/chi phí, quản lý ngân sách và tối ưu hiệu quả mua hàng.
- Am hiểu quy trình mua hàng, kiểm soát hồ sơ, quản trị Nhà cung cấp và tuân thủ.
- Có kỹ năng quản lý đội ngũ, ra quyết định, giải quyết vấn đề và phối hợp liên phòng ban.
- Thành thạo Excel; kinh nghiệm sử dụng ERP/phần mềm quản lý mua hàng là lợi thế.
- Trung thực, chính trực, khách quan, trách nhiệm; có tư duy cải tiến và ý thức bảo mật thông tin.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
Mức lương
- Mức lương: 25 - 55 triệu VNĐ/tháng.
Phúc lợi
- Thưởng và các chế độ phúc lợi theo chính sách Nam Group.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp tại Chủ đầu tư Bất động sản.
- Cơ hội trực tiếp xây dựng hệ thống Procurement, Supplier Management và Cost Optimization cho Tập đoàn.
- Cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý cao hơn trong lĩnh vực Mua sắm/Chuỗi cung ứng.
Thông tin khác
- Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Ngành nghề: Thu Mua