Trách nhiệm chính

• Quản lý và chỉ đạo hoạt động Phòng: Xây dựng, triển khai và giám sát kế hoạch hoạt động của Phòng.
• Tổ chức bộ máy nhân sự hiệu quả, phân công công việc và đánh giá kết quả thực hiện.
• Quản lý, phát triển đội ngũ nhân sự trong Phòng; đảm bảo công tác vận hành đồng bộ, tiết kiệm và hiệu quả.
• Giám sát chức năng – nhiệm vụ của Phòng Hành chính Nhân sự: Tham mưu Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và định biên nhân sự.
• Xây dựng, cập nhật hệ thống quy chế, quy trình, chính sách nhân sự và quy định nội bộ.
• Giám sát công tác tuyển dụng, tiếp nhận, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, điều động, bổ nhiệm.
• Quản lý và điều hành hệ thống lương, thưởng, chính sách đãi ngộ, BHXH và phúc lợi.
• Tổ chức đánh giá năng lực, hiệu quả làm việc (KPI); đề xuất điều chỉnh chính sách và chế độ.
• Là đầu mối đối thoại, giải quyết quan hệ lao động và mâu thuẫn nội bộ.
• Tuyển dụng – Đào tạo – Phát triển nhân sự: Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển đội ngũ nhân viên.
• Xây dựng hệ thống mô tả công việc, tiêu chuẩn chức danh.
• Tổ chức đào tạo hội nhập, đánh giá thử việc và phát triển nhân viên kế thừa.
• Hành chính – Quản trị văn phòng: Quản lý công tác hành chính: văn thư, lưu trữ, con dấu, hợp đồng dịch vụ, PCCC, ATLĐ.
• Quản lý cơ sở vật chất, thiết bị, văn phòng phẩm và chi phí hành chính.
• Chủ trì tổ chức các cuộc họp, sự kiện, duy trì quan hệ với cơ quan chức năng và đối tác.
• Quản lý hồ sơ pháp lý – Hợp đồng – Tuân thủ nội bộ: Theo dõi, cập nhật và lưu trữ các giấy tờ pháp lý của công ty.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc rà soát, kiểm tra và đánh giá tính hợp lệ của các hợp đồng kinh tế, hợp đồng cung cấp – mua bán.
• Hỗ trợ, tham mưu Ban Giám đốc về các vấn đề pháp lý nội bộ, đảm bảo hoạt động tuân thủ quy định của pháp luật và quy chế công ty.
• Là đầu mối làm việc với cơ quan chức năng hoặc đối tác trong các vấn đề liên quan hồ sơ pháp lý và hợp đồng.
• Đào tạo và giám sát nghiệp vụ: Đào tạo, hướng dẫn và phát triển nhân sự kế cận trong Phòng.
• Tham gia các khóa huấn luyện nghiệp vụ, nâng cao kỹ năng quản lý.
• Kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác Hành chính – Nhân sự tại các đơn vị, chi nhánh.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Kiến thức vững về Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và các quy định pháp lý liên quan đến lao động.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng/Phó phòng/Leader Hành chính – Nhân sự hoặc tương đương trong lĩnh vực nhân sự.
• Am hiểu và có kinh nghiệm chuyên sâu về C&B, BHXH, quan hệ lao động, xây dựng quy trình – quy chế nội bộ.
• Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức và quản lý nhân sự hiệu quả.
• Kỹ năng hoạch định, phân tích và xây dựng hệ thống nhân sự – hành chính.
• Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và xử lý tình huống tốt.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và phần mềm HRM.
• Có khả năng lập kế hoạch, tư duy hệ thống và quản trị tổng thể.
• Phẩm chất cá nhân: Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng và bảo mật thông tin.
• Chủ động, cầu tiến, có khả năng chịu áp lực cao.
• Tác phong chuyên nghiệp, phối hợp tốt với các phòng ban.

Yêu cầu ưu tiên

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp sản xuất, có hiểu biết hoặc từng tham gia hệ thống ISO, FSC.
• Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc ngay.

Mức lương

• Lương từ 22 - 25 triệu/Tháng

Phúc lợi

• Tham gia BHXH theo đúng quy định.
• Thưởng các dịp lễ, Tết, phép năm, công đoàn.
• Du lịch hàng năm, khám sức khỏe định kỳ.
• Hỗ trợ tiền cơm trưa (35.000 đ/ ngày nguyên công) khi trở thành nhân viên chính thức.
• Được hướng dẫn và đào tạo các công việc liên quan, cơ hội học hỏi cao.

Hình thức làm việc

• Onsite tại HCM

Thông tin khác

• Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
• Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự,Hành Chính Tổng Hợp,Lương & Phúc Lợi (C&B),Tuyển Dụng
• Đại Học
• Không yêu cầu