Trưởng phòng Hành chính – Kế toán

1. Quản lý và điều hành Bộ phận Hành chính – Kế toán

• Tổ chức, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động của Bộ phận Hành chính – Kế toán.
• Xây dựng kế hoạch, mục tiêu và phương hướng hoạt động của bộ phận phù hợp với định hướng của Ban Giám đốc.
• Phân công, kiểm soát và đánh giá công việc của nhân viên trong bộ phận.
• Quản lý, đào tạo và phát triển nhân sự thuộc Bộ phận Hành chính – Kế toán.
• Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của bộ phận.
• Xây dựng, hoàn thiện và giám sát việc tuân thủ các quy trình, quy định nội bộ liên quan đến hành chính, tài chính và kế toán.
• Chủ động phát hiện vấn đề, rủi ro và đề xuất phương án xử lý với Ban Giám đốc.
• Báo cáo định kỳ và đột xuất cho Ban Giám đốc về tình hình hoạt động của bộ phận.

2. Công tác Tài chính – Kế toán

• Tổ chức, điều hành và kiểm soát hoạt động kế toán của Công ty.
• Xây dựng, hoàn thiện và giám sát việc tuân thủ các quy trình, quy định tài chính – kế toán nội bộ.
• Kiểm tra, phê duyệt chứng từ, hạch toán và các báo cáo kế toán phát sinh.
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thuế định kỳ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Quản lý công tác kê khai, quyết toán và làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và các đơn vị liên quan.
• Kiểm soát công nợ phải thu, phải trả; kế hoạch dòng tiền, thu chi và vốn lưu động.
• Theo dõi, kiểm soát chi phí sản xuất; tổ chức tính giá thành sản phẩm.
• Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung.
• Kiểm soát hàng tồn kho, tài sản cố định, công cụ dụng cụ; phối hợp kiểm kê định kỳ tại kho và xưởng sản xuất.
• Phân tích số liệu tài chính, đề xuất giải pháp tiết giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và hiệu quả hoạt động của Công ty.

3. Công tác Hành chính – Quản trị

• Quản lý và giám sát các hoạt động hành chính chung của Công ty.
• Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, văn phòng, nhà xưởng và các dịch vụ hành chính.
• Quản lý các hợp đồng dịch vụ, nhà cung cấp và các đối tác liên quan đến hoạt động hành chính.
• Kiểm soát và quản lý chi phí hành chính, chi phí dịch vụ và chi phí vận hành của Công ty.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác quản lý lao động, nội quy, quy định và các vấn đề hành chính – nhân sự.
• Quản lý và giám sát các thủ tục hành chính, pháp lý và báo cáo với cơ quan nhà nước theo phân công.
• Phụ trách hoặc phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến lao động, BHXH, an toàn vệ sinh lao động, PCCC, môi trường và các thủ tục hành chính khác.
• Đại diện Công ty làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác và nhà cung cấp trong phạm vi công việc được giao.

4. Hỗ trợ Ban Giám đốc và quản trị Công ty

• Phân tích số liệu tài chính và hoạt động để hỗ trợ Ban Giám đốc ra quyết định.
• Đề xuất các giải pháp cải thiện chi phí, hiệu quả sử dụng vốn và hiệu quả hoạt động.
• Phối hợp với các bộ phận để nâng cao hiệu quả hoạt động chung của Công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

• Lương tháng 13, du lịch hàng năm và các chế độ khác theo quy định của Công ty.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp.
• Thời gian làm việc: 8 – 17h thứ Hai – Thứ Sáu và 1 -2 ngày Thứ Bảy/tháng. Nghỉ Chủ Nhật.
• Làm việc và nghỉ theo lịch sản xuất, nghỉ tổng 101 ngày/năm
• Có cơ hội tham gia trực tiếp vào công tác quản trị, hoạch định tài chính và điều hành hoạt động của doanh nghiệp.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài
• Tuyến xe đưa đón: Theo cung đường Mỹ Đình – vành đai 3 – Cầu Thanh Trì (hoặc Vĩnh Tuy) – cầu Phù Đổng – VSIP (có thể thay đổi lộ trình theo lộ trình của nhân viên trên xe từ giữa tháng 9)

1. Trình độ và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm việc trong công ty sản xuất.
• Ưu tiên ứng viên đã từng đảm nhiệm vị trí Kế toán trưởng, Phó phòng Kế toán, Accounting Manager hoặc Administration & Accounting Manager.
• Có kinh nghiệm quản lý và điều hành bộ phận ở cấp độ Manager.

2. Năng lực chuyên môn

• Am hiểu nghiệp vụ kế toán giá thành, quản lý chi phí sản xuất, hàng tồn kho, định mức nguyên vật liệu và quy trình kiểm kê.
• Nắm vững quy định pháp luật về kế toán, thuế và tài chính doanh nghiệp.
• Có kinh nghiệm lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, quyết toán thuế và làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán.
• Có kiến thức và kinh nghiệm về quản lý hành chính, quản trị nội bộ và các thủ tục liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
• Có khả năng quản lý và kiểm soát chi phí hành chính, chi phí vận hành và ngân sách của Công ty.
• Thành thạo Microsoft Excel và các phần mềm kế toán như MISA, FAST.
• Có Chứng chỉ Kế toán trưởng theo quy định.

3. Năng lực quản lý

• Có khả năng tổ chức, điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của Bộ phận Hành chính – Kế toán.
• Có khả năng lập kế hoạch, phân công, kiểm soát và đánh giá công việc.
• Có kinh nghiệm quản lý, đào tạo và phát triển nhân sự.
• Có khả năng phân tích vấn đề, đưa ra quyết định và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của bộ phận.
• Có khả năng phối hợp với các bộ phận khác và báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc.
• Có tư duy quản lý tổng thể và khả năng nhìn nhận vấn đề ở cấp độ toàn Công ty.
• Có khả năng đề xuất các giải pháp nhằm giảm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa nguồn lực.

4. Ngoại ngữ

• Ứng viên có khả năng giao tiếp bằng tiếng Nhật.
• Có chứng chỉ tiếng Nhật N3 trở lên là một lợi thế (không bắt buộc, nhưng phải giao tiếp tốt)