Trưởng Bộ Phận Hành Chính Trường Học
Poly English School
TP. Hồ Chí Minh
Hạn nộp hồ sơ:
30/11/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch được duyệt trong phạm vi quản lý.
- Thường xuyên kiểm tra, đánh giá số lượng, chất lượng Cán bộ nhân viên (CBNV) trong phạm vi quản lý để đảm bảo cơ sở có đủ CBNV có năng lực.
- Tham gia xây dựng và tổ chức triển khai ngân sách trong phạm vi quản lý.
- Kiểm soát chất lượng vận hành bếp ăn.
- Giám sát công tác vận hành hệ thống kỹ thuật.
- Giám sát công tác bảo trì theo kế hoạch định kỳ, nghiệm thu các hạng mục kỹ thuật sau khi sửa chữa/cải tạo.
- Giám sát công tác an toàn phòng chống cháy nổ, an toàn lao động và các công việc phát sinh khác.
- Kiểm soát chất lượng vệ sinh.
- Quản lý tài sản, kho và cơ sở vật chất.
- Tổ chức công việc hành chính và hậu cần sự kiện của cơ sở (nghỉ mát, tham quan dã ngoại, họp phụ huynh, hoạt động của học sinh…).
- Tổ chức hậu cần đón tiếp các đoàn thanh, kiểm tra.
- Lập ngân sách cho các hoạt động của nhà trường và theo dõi việc thực hiện ngân sách đảm bảo tối ưu hóa chi phí.
- Cung ứng mua sắm phục vụ các hoạt động dạy và học của nhà trường.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các khối ngành kinh tế.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt.
- Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm ở vị trí tương đương.
- Thể hiện vai trò thủ lĩnh, đứng mũi chịu sào, dám dấn thân, đảm đương mọi nhiệm vụ được phân công.
- Luôn làm việc khẩn trương với tinh thần phục vụ cao, giải quyết nhanh dứt điểm, thỏa đáng các vấn đề của đồng nghiệp, đối tác, khách hàng.
- Công bằng, quyết liệt đấu tranh với những hành vi không phù hợp với văn hóa và các quy định của Tập đoàn.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở hệ thống giáo dục có quy mô lớn.
Mức lương
- Lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
Phúc lợi
- Thưởng tháng lương 13, thưởng lễ tết, thưởng KPI và xem xét tăng lương hằng năm.
- Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn với chế độ NGHỈ HÈ, NGHỈ GIỮA KỲ, NGHỈ HẾT HỌC KỲ…đặc biệt của Công ty bên cạnh thời gian nghỉ phép và nghỉ Lễ, Tết thông thường theo quy định.
- Làm việc 44h/tuần, từ thứ 2 - thứ 6.
- Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo luật quy định, chế độ bảo hiểm sức khỏe riêng.
- Hỗ trợ cơm trưa tại trường.
- Du lịch, nghỉ mát hàng năm.
- Chế độ ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ của các Công ty thành viên của Tập đoàn.
- Ưu đãi 50% học phí cho con học ở Vinschool.
- Nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển chuyên môn tại Vinschool.
Thông tin khác
- Địa điểm làm việc: TP Hồ Chí Minh.
- Hạn nộp hồ sơ: 30/11/2026.
Việc làm liên quan
8 - 10 triệu
Hà Nội
6 - 8 triệu
TP. Hồ Chí Minh
8 - 10 triệu
TP. Hồ Chí Minh
Từ 1 triệu
TP. Hồ Chí Minh