Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Hỗ trợ Giám đốc trong điều phối công việc, tổ chức cuộc họp, kết nối thông tin với Ban Điều hành.
- Tham mưu chiến lược thông qua phân tích dữ liệu, chuẩn bị báo cáo và theo dõi thực thi các quyết sách trọng yếu của BOD.
- Thực hiện, tham mưu xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển cho BOD và từng giai đoạn của Công ty.
- Tham gia phân tích các báo cáo, dữ liệu và thẩm định tính khả thi, nhận diện rủi ro và đề xuất biện pháp quản lý rủi ro.
- Hỗ trợ thực hiện các công tác liên quan đến vận hành và điều phối, giám sát thực thi chỉ đạo của BOD.
- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, kiểm tra và đề xuất ý kiến trước khi trình Giám đốc phê duyệt.
- Báo cáo tiến độ, tổng hợp khó khăn, đề xuất giải pháp hỗ trợ điều hành.
- Kết nối và quản lý luồng thông tin chiến lược giữa Ban Điều hành và đối tác.
- Kiểm soát nguồn thông tin đảm bảo nhanh, chính xác, bảo mật.
- Tổng hợp đánh giá kết quả, hiệu quả thực thi chỉ đạo chiến lược.
- Hỗ trợ công tác đối ngoại và truyền thông cấp cao: chuẩn bị tài liệu, phát biểu, slide cho Giám đốc tại hội nghị, họp cổ đông, gặp đối tác.
- Trợ giúp Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, tham dự các sự kiện, hội nghị, họp liên sở/ ngành.
- Tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp trong công tác quản lý điều hành của Công ty và các cuộc họp với đối tác, cơ quan ban ngành.
- Quản lý kế hoạch làm việc và hậu cần công tác Ban Giám đốc: xây dựng lịch trình công tác, điều phối kế hoạch làm việc hiệu quả.
- Phối hợp chuẩn bị tài liệu, phương tiện, hậu cần.
Yêu cầu
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc với cấp lãnh đạo cao cấp
- Am hiểu hoạt động của các mảng chức năng trong doanh nghiệp
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính hoặc các ngành liên quan
- Hiểu biết sâu về nguyên tắc quản trị công ty, tư duy chiến lược
- Có khả năng nghiên cứu, phân tích chiến lược, phân tích dữ liệu, viết báo cáo tốt và điều phối hành chính xuất sắc
- Chính trực, thận trọng, khả năng giữ bí mật thông tin và xử lý công việc đa nhiệm
Mức lương
- Thu nhập theo thỏa thuận.
Phúc lợi
- Lương thưởng cạnh tranh: Thu nhập hấp dẫn, lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng nóng, thưởng tháng, quý,...
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Pháp luật
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
- Du lịch, teambuilding, ưu đãi nội bộ, các hoạt động khác theo quy định Công ty
- Đào tạo và phát triển năng lực
- Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, chuyên nghiệp
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp, Thư Ký - Trợ Lý
- Trung cấp - Nghề
- Không yêu cầu