Trách nhiệm chính

Đồng hành cùng CEO trong công tác điều hành, đảm bảo các hoạt động quản trị được triển khai hiệu quả và kiểm soát xuyên suốt.
Xây dựng và duy trì cơ chế quản trị, lịch điều hành và nhịp vận hành của CEO.
Điều phối việc triển khai các chỉ đạo của CEO, theo dõi tiến độ thực hiện và tổng hợp báo cáo điều hành.
Quản lý, tối ưu lịch làm việc, lịch công tác và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp của CEO.
Tiếp nhận, phân loại và rà soát hồ sơ trình ký trước khi trình CEO phê duyệt.
Truyền đạt quyết định của CEO đến các đơn vị liên quan và theo dõi kết quả thực hiện.
Điều phối các mối quan hệ đối nội với HĐTV, Ban Điều hành, các đơn vị PNJ Group và quan hệ đối ngoại với đối tác, khách hàng VIP.
Quản lý hồ sơ, tài liệu, chi phí điều hành và hậu cần cho Văn phòng CEO.
Hỗ trợ các công việc cá nhân liên quan của CEO để tối ưu hóa thời gian điều hành.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, Kinh tế, Ngoại ngữ, Luật, Quản trị Nhân lực hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Ban Điều hành, Trợ lý CEO, Executive Assistant hoặc Quản trị văn phòng cấp cao.
Sử dụng tiếng Anh thành thạo cả 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết) phục vụ đối ngoại và dịch thuật.
Kỹ năng xuất sắc về quản lý thời gian, sắp xếp lịch trình, tổng hợp/phân tích thông tin và soạn thảo văn bản.
Khả năng bảo mật thông tin tuyệt đối và tuân thủ nguyên tắc dữ liệu chiến lược.
Tác phong chuẩn mực, chuyên nghiệp, chỉn chu và sẵn sàng đi công tác hoặc linh hoạt thời gian theo lịch trình CEO.

Yêu cầu ưu tiên

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các tập đoàn hoặc doanh nghiệp có quy mô tương đương.
Có kinh nghiệm điều phối liên phòng ban, quản lý dự án và làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao.
Ưu tiên sở hữu chứng chỉ về Thư ký điều hành chuyên nghiệp, Quản lý dự án hoặc Quản trị văn phòng hiện đại.

Mức lương

Phúc lợi

Hình thức làm việc

Thông tin khác

Trợ lý Giám đốc - CAF