Trợ Lý - Điều Phối Công Việc & Quan Hệ Đối Tác
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch hẹn; ghi nhận và theo dõi các đầu việc được Giám đốc giao.
- Tiếp nhận, tổng hợp thông tin khách hàng, đối tác; cập nhật và nhắc nhở các công việc cần xử lý.
- Liên hệ, đặt lịch, tiếp đón, chăm sóc khách hàng và duy trì mối quan hệ với đối tác.
- Tham gia gặp gỡ khách hàng, đối tác, các sự kiện và chương trình giao lưu doanh nghiệp cùng Giám đốc khi cần.
- Tổng hợp nội dung sau các buổi làm việc, phối hợp với các bộ phận liên quan và theo dõi tiến độ thực hiện.
- Hỗ trợ sắp xếp phương tiện, lịch trình công tác; trực tiếp lái ô tô khi cần nếu có bằng lái phù hợp.
Yêu cầu
- Bằng cấp tối thiểu: Trung cấp.
- Kinh nghiệm: 1 - 2 năm.
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, tinh tế, chủ động và có trách nhiệm.
- Biết sắp xếp công việc, tổng hợp thông tin và theo dõi tiến độ hiệu quả.
- Sử dụng tốt điện thoại, Zalo, email, Word, Excel; biết ứng dụng AI là lợi thế.
- Có ý thức bảo mật thông tin, mong muốn gắn bó lâu dài.
- Có thể tham gia một số buổi gặp khách hàng, đối tác ngoài giờ hành chính hoặc cuối tuần.
- Biết lái ô tô thành thạo, có giấy phép lái xe phù hợp là lợi thế lớn.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
- Không giới hạn độ tuổi.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính điều phối, chăm sóc khách hàng, hỗ trợ kinh doanh hoặc quan hệ đối tác.
Mức lương
- Thu nhập dự kiến: 11–14 triệu đồng/tháng, thương lượng cao hơn tùy năng lực và kinh nghiệm.
Phúc lợi
- Chế độ làm thêm giờ, hỗ trợ chi phí công tác và thưởng được trao đổi riêng.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên.
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian.