Thực tập sinh Hành chính nhân sự
TP. Hồ Chí Minh
Hạn nộp hồ sơ:
12/11/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, gửi thư mời, theo dõi tình trạng ứng viên, cập nhật dữ liệu tuyển dụng, chuẩn bị đón tiếp và hội nhập nhân sự mới.
- Hỗ trợ công tác hành chính nhân sự: quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân sự và văn bản hành chính, theo dõi tài sản, văn phòng phẩm và nhu cầu hành chính, chuẩn bị phòng họp, tài liệu và hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ, tổ chức các hoạt động nội bộ, gắn kết nhân viên và chăm sóc đời sống nhân sự.
- Hỗ trợ chấm công & C&B: cập nhật và kiểm tra dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca, tổng hợp thông tin phục vụ tính lương và phúc lợi, chuẩn bị hồ sơ, chứng từ liên quan đến BHXH, chế độ và phúc lợi theo hướng dẫn, tiếp nhận và giải đáp các vấn đề nhân sự cơ bản theo phạm vi được phân công.
- Hỗ trợ đào tạo & phát triển nhân sự: chuẩn bị tài liệu, hậu cần và danh sách tham gia các chương trình đào tạo, cập nhật hồ sơ, dữ liệu đào tạo và hỗ trợ tổng hợp kết quả sau đào tạo, hỗ trợ các hoạt động truyền thông nội bộ và xây dựng văn hóa Công ty.
- Báo cáo & công việc khác: cập nhật dữ liệu và thực hiện các báo cáo nhân sự theo yêu cầu, đề xuất các ý tưởng cải tiến trong phạm vi công việc, thực hiện các công việc khác theo sự phân công và hướng dẫn của Trưởng phòng HCNS/Chuyên viên phụ trách.
Yêu cầu
- Không yêu cầu kinh nghiệm
- Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan
- Yêu cầu bằng cấp tối thiểu: Cao Đẳng
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)
- Kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực nhân sự
- Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, lịch sự; chủ động phối hợp và hỗ trợ các phòng ban
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin
- Khả năng sắp xếp công việc, theo dõi tiến độ và hoàn thành công việc đúng hạn
Mức lương
- Mức lương: 3 - 3 triệu VNĐ
Thông tin khác
- Chức vụ: Thực Tập Sinh
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự
- Cao Đẳng
- Không yêu cầu