Thư ký Tổng Giám Đốc
TP. Hồ Chí Minh
Hạn nộp hồ sơ:
01/11/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Hỗ trợ Giám đốc điều hành.
- Tổ chức cuộc họp.
- Quản lý văn phòng.
- Phối hợp với các phòng ban/bộ phận liên quan để triển khai và hoàn thành các công việc được giao.
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc/ Ban Tổng Giám đốc trong việc theo dõi, giám sát, tổng hợp tình hình và báo cáo kết quả công việc.
- Tiếp nhận, sắp xếp và quản lý lịch làm việc của Tổng Giám đốc; thông báo lịch làm việc theo tuần/tháng.
- Chuẩn bị lịch trình, tài liệu và các công việc liên quan cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ và phân phối đến các thành viên tham dự cuộc họp.
- Hỗ trợ phiên dịch và giao tiếp với đối tác nước ngoài trong các cuộc họp khi được yêu cầu.
- Tham dự và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các cuộc họp.
- Ghi nhận biên bản, tổng hợp nội dung và các đầu việc sau cuộc họp; theo dõi việc thực hiện các nội dung đã thống nhất.
Yêu cầu
- Nữ, ngoại hình ưa nhìn, chiều cao từ 1,62 m trở lên. Giọng nói chuẩn, không nói ngọng.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngữ văn Anh hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Thành thạo 4 kỹ năng tiếng Anh: nghe, nói, đọc, viết.
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint.
- Chăm chỉ, năng động, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực, quản lý nhiều công việc cùng lúc và có kỹ năng giao tiếp tốt.
- Cấp bậc tối thiểu: Trợ lý Điều hành (Executive Assistant) hoặc vị trí tương đương.
- Yêu cầu giới tính: Nữ
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học
- Loại hình lao động: Nhân viên chính thức.
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận
Phúc lợi
- Được đào tạo và có cơ hội học hỏi, phát triển chuyên môn.
- Thu nhập cạnh tranh, chế độ thưởng theo năng lực.
- Có cơ hội thăng tiến trong công việc.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
Thông tin khác
- Vui lòng liên hệ để nhận Job Description.