Trách nhiệm chính

• Chịu trách nhiệm chính về QS, Cost Planning và Cost Control cho các dự án Interior Design & Build.
• Quản lý và kiểm soát hoạt động Purchasing/Procurement, bao gồm triển khai mua hàng hàng ngày bởi Junior Purchasing.
• Lập Preliminary Cost Plan / Cost Estimate từ giai đoạn Concept và các giai đoạn phát triển thiết kế.
• Phối hợp với Design Team xây dựng ngân sách dựa trên scope, tiêu chuẩn thiết kế, specification, loại hình và yêu cầu của từng dự án.
• Kiểm soát và cảnh báo sớm các hạng mục có rủi ro về giá hoặc nguy cơ vượt ngân sách; đề xuất phương án Value Engineering (VE).
• Hỗ trợ Design Team trong việc tìm kiếm vật liệu, nhà cung cấp; tư vấn về vật liệu, thương hiệu, giải pháp thay thế và budget range.
• Thực hiện bóc tách khối lượng từ bản vẽ thiết kế và hồ sơ triển khai; lập BOQ, khái toán và dự toán cho dự án theo từng giai đoạn.
• Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lý của scope, khối lượng và đơn giá trước khi phát hành báo giá/hồ sơ thầu.
• Xây dựng Tender Package / RFQ cho subcontractor và supplier; kiểm tra quotation và lập Bid Comparison / Commercial Comparison.
• Tham gia thương lượng với subcontractor/supplier nhằm đạt được commercial terms và mức giá tối ưu, đồng thời đảm bảo yêu cầu về chất lượng, tiến độ và scope.
• Xây dựng/kiểm soát Procurement Plan, xác định các long-lead items cần sourcing và đặt hàng sớm.
• Theo dõi và kiểm soát budget, committed cost, actual cost và forecast final cost trong suốt quá trình thực hiện dự án.
• Báo cáo và cảnh báo kịp thời cho BOD/PM các nguy cơ vượt ngân sách, chậm/fail delivery, phát sinh chi phí hoặc giảm project margin.
• Kiểm tra khối lượng nghiệm thu và hồ sơ thanh toán của subcontractor/supplier.
• Theo dõi và kiểm soát Variation Order (VO), outstanding commercial items và Final Account.
• Thực hiện Final Cost / Final Account khi kết thúc dự án.
• Phân tích chênh lệch Estimated Cost vs Actual Cost, xác định nguyên nhân và cập nhật dữ liệu phục vụ cost planning/dự toán cho các dự án tiếp theo.
• Quản lý, hướng dẫn và kiểm soát công việc của nhân sự Junior Purchasing.
• Chuẩn hóa và cải tiến hệ thống biểu mẫu BOQ, Cost Plan, Bid Comparison, PO/Contract, Variation, Cost Report, Final Account… theo yêu cầu và định hướng của công ty.
• Tham gia xây dựng Cost Code / Work Breakdown Structure (WBS) thống nhất cho các dự án.
• Xây dựng, cập nhật và duy trì database nhà cung cấp, nhà thầu phụ, vật liệu và đơn giá phục vụ công tác QS và Procurement.
• Đánh giá và phát triển network supplier/subcontractor phù hợp với các nhóm dự án của công ty.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế Xây dựng, Xây dựng, Quantity Surveying hoặc ngành liên quan.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm QS, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Interior Fit-out / Design & Build.
• Có khả năng tự lập Cost Plan / Preliminary Estimate khi thiết kế chưa hoàn thiện, không chỉ bóc BOQ từ Construction Drawing.
• Thành thạo Quantity Take-off, BOQ, Estimation, Tender Comparison và Cost Control.
• Có kinh nghiệm làm việc và thương lượng với subcontractor/supplier.
• Có kiến thức tốt về vật liệu, đơn giá và phương pháp thi công nội thất.
• Có khả năng đọc và kiểm tra bản vẽ Interior / Architecture / MEP.
• Thành thạo Excel; biết AutoCAD và các phần mềm Take-off/Costing là lợi thế.
• Có khả năng negotiation, commercial analysis và cost optimization.
• Có tư duy hệ thống, khả năng kiểm soát số liệu tốt và nhận diện cost/commercial risk.
• Có khả năng hướng dẫn, kiểm tra và quản lý công việc của nhân sự junior.
• Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành.

Yêu cầu ưu tiên

• Kinh nghiệm Interior Fit-out / Design & Build.
• Kiến thức tốt về vật liệu, đơn giá và phương pháp thi công nội thất.
• Thành thạo AutoCAD và các phần mềm Take-off/Costing là lợi thế.

Mức lương

• Lương sẽ được thỏa thuận với ứng viên có năng lực.

Phúc lợi

• Chế độ bảo hiểm đầy đủ; tham gia gói bảo hiểm sức khỏe PVI.
• Phép năm đầy đủ.
• Các chế độ khác: khám sức khỏe, du lịch.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ, thoải mái, năng động.

Thông tin khác

• Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
• Ngành nghề: Dự Toán - Hồ Sơ Thầu (QS),Quản Lý Nhà Cung Cấp - Đấu Thầu