Sale Admin - Hỗ Trợ Kinh Doanh
Application deadline:
04/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Hỗ trợ bộ phận Sales trong việc chuẩn bị báo giá, hợp đồng, hồ sơ và các tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh.
- Tiếp nhận, cập nhật và quản lý thông tin khách hàng, sản phẩm, báo giá, đơn hàng và hợp đồng.
- Theo dõi tiến độ báo giá, đơn hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đúng thời hạn.
- Thực hiện và theo dõi Order/đơn đặt hàng, phối hợp với Sales, Kế toán, Kỹ thuật và các bộ phận liên quan trong quá trình xử lý đơn hàng.
- Tổng hợp số liệu, cập nhật dữ liệu và thực hiện báo cáo kinh doanh, báo cáo Order theo yêu cầu.
- Phụ trách đặt Order, theo dõi tình trạng đơn hàng và thực hiện các báo cáo định kỳ với hãng/đối tác nước ngoài.
- Hỗ trợ trao đổi, xử lý email và các thông tin công việc bằng tiếng Anh cơ bản với hãng/đối tác.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ và các tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Phối hợp với các phòng/ban trong Công ty để xử lý các công việc liên quan đến Sales và Order.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Thương mại, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có khả năng nghe, nói, đọc, viết tiếng Anh ở mức cơ bản.
- Thành thạo Microsoft Word, Excel, PowerPoint và các phần mềm văn phòng.
- Có khả năng tổng hợp, quản lý và xử lý số liệu trên Excel.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác trong việc xử lý hồ sơ, số liệu và đơn hàng.
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp và theo dõi nhiều công việc cùng lúc.
- Chủ động, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm và phối hợp tốt với các bộ phận.
- Có khả năng theo dõi công việc đến cùng, đảm bảo đúng tiến độ và không bỏ sót công việc.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Sales Admin, Sales Support, Order, Customer Service hoặc làm việc với nhà cung cấp/đối tác.
- Có định hướng phát triển trong lĩnh vực Sales Support, Order Management và Sales Operations là lợi thế.
Mức lương
- Thu nhập: lương cơ bản + thưởng theo chính sách của Công ty.
Phúc lợi
- Có cơ hội làm việc với các phần mềm, thiết bị và giải pháp công nghệ hiện đại.
- Có cơ hội được đào tạo và phát triển nghiệp vụ Sales Support, Order Management và làm việc với các hãng/đối tác nước ngoài.
- Có phụ cấp điện thoại, xăng xe, ăn trưa, tăng lương theo năng lực.
- Thưởng lương tháng thứ 13.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN và hưởng đầy đủ các quyền lợi theo Luật Lao động Việt Nam.
- Được tham dự các buổi offline hàng tháng, nghỉ mát hàng năm.
- Thưởng các ngày Lễ, Tết theo quy định của Công ty.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nữ
- Ngành nghề: Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin
- Thời gian làm việc: 08h00 – 17h00 từ thứ 2 đến thứ 6; nghỉ các ngày Lễ, Tết theo đúng quy định của Nhà nước.