Receptionist
Hạn nộp hồ sơ:
11/11/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Trả lời và chuyển tiếp cuộc gọi đến bằng tiếng Anh và tiếng Việt một cách chuyên nghiệp; ghi nhận tin nhắn khi cần thiết.
- Chào đón và tiếp đón khách, khách tham quan, tạo ấn tượng chuyên nghiệp cho công ty.
- Phối hợp với Cục Hàng không và Cảnh sát Di trú để sắp xếp và xử lý thẻ nhập cảnh.
- Duy trì vệ sinh và diện mạo khu vực lễ tân, phòng họp, khu canteen.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến thư chính thức của công ty.
- Cập nhật danh sách điện thoại, điểm danh, nhà cung cấp; xử lý thư từ đến và đi.
- Giám sát hiệu suất công nhân dọn dẹp và phối hợp với tài xế cho các sắp xếp vận chuyển.
- Thực hiện các công việc hành chính khác: quản lý con dấu công ty, văn phòng phẩm, photocopy, báo chí, yêu cầu thanh toán, phiếu taxi, lưu trữ tài liệu, yêu cầu bảo hiểm, sắp xếp thực vật, thực phẩm và đồ uống, đặt phòng khách sạn/điểm bay/địa điểm ăn uống, phối hợp với IT.
- Duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp và giao tiếp lịch sự, chuyên nghiệp.
- Cung cấp hỗ trợ hành chính và thư ký cho đội GA và các phòng ban khác theo yêu cầu.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý.
Yêu cầu
- Bằng cấp tối thiểu: Cao đẳng.
- Thành thạo tiếng Anh (đọc, viết, nói).
- Kỹ năng tổ chức và giao tiếp tốt.
- Kỹ năng giao tiếp cá nhân và làm việc hiệu quả với các bên liên quan.
- Giao diện chuyên nghiệp, diện mạo chuyên nghiệp.
- Sử dụng máy tính, thiết bị văn phòng và chương trình MS Office.
Yêu cầu ưu tiên
- Ít nhất 6 tháng kinh nghiệm liên quan được ưu tiên.
- Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng với thành tích học tập xuất sắc được khuyến khích.
Mức lương
- Lương: Thỏa thuận.
Phúc lợi
- Bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định (tùy theo lương đầy đủ).
- Bảo hiểm y tế cá nhân.
- 12 ngày nghỉ phép hàng năm + nghỉ bệnh có trả lương.
- Lương tháng thứ 13 + thưởng (nếu có).
- Phụ cấp điện thoại và ăn trưa.
- Ăn trưa hàng tháng với đồng đội.
- Các lợi ích khác theo chính sách công ty.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp, Lễ Tân, Thư Ký - Trợ Lý
- Địa điểm làm việc: Đà Nẵng