Quản Lý Tòa Nhà (Lễ Tân Tòa Nhà)
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Công tác lễ tân hành chính: tiếp đón, hướng dẫn khách tham quan, đối tác và khách thuê tại sảnh chính; xử lý thư từ, bưu phẩm và thông báo của Ban Quản lý; tiếp nhận điện thoại và yêu cầu từ khách thuê và phối hợp giải quyết nhanh chóng.
- Giám sát chất lượng dịch vụ: giám sát các đơn vị thầu (an ninh, vệ sinh, cảnh quan) theo bảng kiểm hàng ngày/tuần, ghi nhận sai sót, sự cố và báo cáo cấp trên để điều chỉnh kịp thời.
- Quản lý chỉ số vận hành: theo dõi, ghi nhận chỉ số điện, nước hàng ngày/tháng và lập bảng tổng hợp; lập hồ sơ đề nghị thanh toán chi phí vận hành, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn trước khi chuyển kế toán.
- Thực hiện thông báo đến khách thuê: lập đề nghị thanh toán phí dịch vụ, hỗ trợ đôn đốc thu hồi công nợ và xử lý tranh chấp.
- Hỗ trợ công tác khác: tham gia các cuộc họp cố định vào sáng thứ 6 hàng tuần và các cuộc họp khác theo chỉ đạo trực tiếp của cấp quản lý.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
- Không yêu cầu kinh nghiệm
- Yêu cầu giới tính: Nữ
- Ngoại hình sáng, gương mặt ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, chiều cao từ 1m58 trở lên
- Sử dụng tốt vi tính văn phòng (Word, Excel, Email)
- Trung thực, trách nhiệm cao, nhanh nhẹn, chịu được công việc mang tính chi tiết và lặp theo chu kỳ tháng
- Có thể hỗ trợ ngoài giờ khi có sự kiện (nếu có)
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên biết tiếng Anh giao tiếp cơ bản (đón tiếp, hướng dẫn khách nước ngoài)
Mức lương
- Thu nhập cạnh tranh, ứng viên chưa có kinh nghiệm lương khởi điểm LCB: 8.000.000 VND/tháng; Lương cơn bản + hoa hồng (trao đổi cụ thể tại buổi phỏng vấn)
Phúc lợi
- Đào tạo nghiệp vụ trong 2 tuần nếu đạt yêu cầu sẽ ký hợp đồng chính thức
- Xét thăng chức và nâng lương sau 6 tháng làm việc
- Phụ cấp điện thoại, dụng cụ làm việc,… theo chính sách công ty
- Nghỉ phép 12 ngày một năm có lương, thưởng lương tháng 13, thưởng lương tháng 14 (tháng 14 tùy vào kết quả kinh doanh), thưởng lễ, Tết và chế độ hiếu hỷ
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung năng động, nhân viên hòa đồng,…
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH – BHYT – BHTN theo luật quy định
- Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của Người lao động theo quy định
- Tham gia chương trình teambuilding, tiệc sinh nhật, tiệc cuối năm, du lịch hè,…
- Được công ty tài trợ tham gia các khóa đào tạo, phát triển nghiệp vụ chuyên sâu giúp nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài
- Công ty luôn ghi nhận và tạo điều kiện để mỗi nhân viên được phát triển và được thăng tiến trong công việc
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Yêu cầu giới tính: Nữ