Quản Lý Chứng Từ Logistics - Tiếng Trung Lưu Loát (Level Manager) - Bình Thạnh
TP. Hồ Chí Minh (Thành phố Hồ Chí Minh)
Hạn nộp hồ sơ:
05/11/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Quản lý và điều phối hoạt động của các bộ phận Business Development, Operation và Customer Service để đảm bảo quy trình vận hành logistics, xử lý đơn hàng và dịch vụ khách hàng diễn ra hiệu quả và đúng tiến độ.
- Theo dõi và kiểm soát tiến độ các lô hàng xuất nhập khẩu.
- Giám sát việc chuẩn bị và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, B/L, CO ...), kiểm tra và đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ chứng từ.
- Phối hợp với khách hàng, hãng tàu, forwarder và cơ quan hải quan để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra thuận lợi.
- Phân công công việc, hướng dẫn và đào tạo nhân viên trong các bộ phận liên quan, theo dõi hiệu quả làm việc của đội nhóm và đề xuất cải thiện quy trình.
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành và chăm sóc khách hàng.
- Phối hợp với bộ phận Business Development để tối ưu giải pháp logistics cho khách hàng, hỗ trợ tư vấn các giải pháp vận chuyển, thủ tục xuất nhập khẩu và dịch vụ logistics.
- Báo cáo tình hình vận hành, tiến độ lô hàng và các vấn đề phát sinh cho Ban lãnh đạo, đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả vận hành.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban giám đốc.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học
- Tiếng Trung lưu loát
- Có kinh nghiệm từ 3 năm trong lĩnh vực Logistics / Xuất nhập khẩu
- Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm hoặc điều phối công việc
- Hiểu rõ quy trình xuất nhập khẩu, vận chuyển quốc tế, chứng từ logistics
- Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và quản lý công việc tốt
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Logistics
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại công ty logistics, forwarding hoặc cross-border e-commerce logistics
- Có kinh nghiệm làm việc với Amazon, Walmart, Temu, TikTok Shop, Shein
Mức lương
- Mức lương: 25 - 30 triệu VNĐ
Phúc lợi
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN
- Thưởng hiệu suất theo quý từ 2.000.000 – 6.000.000 VNĐ, tùy theo cấp bậc và kết quả đánh giá công việc của nhân viên
- Nhân viên được hưởng 12 ngày nghỉ phép hàng năm
- Thực hiện đánh giá hiệu suất định kỳ 2 lần mỗi năm, làm cơ sở xem xét điều chỉnh lương và cơ hội thăng chức vào tháng 3 và tháng 9 hàng năm
- Tham gia các hoạt động tập thể sôi nổi của công ty như team building, gala cuối năm
- Công ty trang bị máy tính, phần mềm và thiết bị cần thiết
Thông tin khác
- Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hoạch Định Chuỗi Cung Ứng,Xuất Nhập Khẩu
- Đại Học
- 3 - 4 năm