Về công việc
Trách nhiệm chính
- Tiếp nhận và cân đối nhu cầu: Tiếp nhận đề nghị cấp hàng, đối chiếu số lượng, cấu hình và thời hạn với hồ sơ yêu cầu; ưu tiên sử dụng hàng tồn kho trước khi đề xuất mua mới.
- Tìm kiếm và đàm phán với Nhà cung cấp (NCC): Tìm kiếm, thu thập báo giá và đánh giá các NCC trong/ngoài nước; đàm phán tối ưu về giá cả, chi phí vận chuyển, kho vận, hải quan và bảo hiểm.
- Lập đơn hàng và hợp đồng: Lập đơn đặt hàng (PO), soạn thảo hợp đồng mua bán, kiểm tra điều kiện giao hàng và hoàn thiện các chứng từ mua hàng/nhập khẩu.
- Theo dõi tiến độ giao nhận: Lên kế hoạch hàng về, phối hợp với đơn vị vận chuyển, Kho và Kế toán để nhập kho, bàn giao hàng hóa và xử lý kịp thời các sự cố thiếu hàng, sai cấu hình.
- Thực hiện thủ tục nhập khẩu: Chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu, xác định mã HS, làm thủ tục đăng ký kiểm định chất lượng, đăng ký lưu hành sản phẩm và phối hợp thông quan.
- Xử lý thanh toán: Lập hồ sơ tạm ứng, thanh toán cho NCC và các đơn vị dịch vụ; theo dõi dòng tiền thanh toán theo đúng tiến độ.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế quốc tế, Xuất nhập khẩu, Quản trị chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Mua hàng, đặc biệt là mua hàng nhập khẩu.
- Am hiểu về quy trình mua hàng, thủ tục hải quan, xuất nhập khẩu và Incoterms.
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng và xử lý tình huống tốt.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý (ERP/SAP...).
- Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành tốt.
Mức lương
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực; Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, thưởng tháng 13, thưởng thâm niên …
Phúc lợi
- Tham gia bảo hiểm tai nạn 24h, bảo hiểm sức khỏe và đầy đủ các quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN. Nhân viên làm việc trên 1 năm được mua bảo hiểm y tế cao cấp. Các chế độ theo chính sách công ty: sinh nhật, kết hôn, sinh con, ốm đau, thăm viếng, du lịch hàng năm…Chính sách phúc lợi dành cho con: Tết trung thu, quốc tế thiếu nhi, đạt thành tích cao trong học tập,... Cơ hội đào tạo chuyên sâu, học hỏi cùng chuyên gia nước ngoài. Môi trường làm việc hiện đại – chuyên nghiệp – thân thiện, khuyến khích phát triển cá nhân. Tiện ích văn phòng công ty: Trà và cà phê miễn phí tại Pantry công ty. Các hoạt động TeamBuilding hàng năm, các sự kiện nội bộ hàng tháng/Quý. Câu lạc bộ thể thao: Chạy bộ, bóng đá.
Thông tin khác
- Location: TRỤ SỞ CHÍNH HCM. Team: Phòng Mua Hàng - Cung Ứng. Application deadline: 30/09 — 31/10/2026.