Trách nhiệm chính

• Đảm bảo dự án được lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát trong suốt vòng đời dự án phù hợp với mục tiêu và chiến lược đã được công ty phê duyệt.
• Theo dõi hiệu suất tổng thể của dự án so với phạm vi, chương trình, ngân sách và các mốc thời gian chính đã được phê duyệt.
• Theo dõi rủi ro dự án, các vấn đề quan trọng và phụ thuộc có thể ảnh hưởng đến giao hàng dự án.
• Xem xét chiến lược giao hàng dự án và đề xuất cải tiến khi cần thiết.
• Theo dõi thực hiện các kế hoạch thực thi dự án đã được phê duyệt.
• Xác minh rằng các hoạt động dự án vẫn phù hợp với mục tiêu phát triển đã được phê duyệt.
• Nâng cấp các vấn đề quan trọng cùng với các khuyến nghị thực tiễn.
• Duy trì tầm nhìn tổng thể về hiệu suất dự án và cung cấp cảnh báo sớm về các vấn đề mới nổi.
• Đảm bảo Quản lý Phát triển được bổ nhiệm (nếu có), Quản lý Dự án/Xây dựng và các tư vấn viên dự án thực hiện hiệu quả trách nhiệm của họ trong suốt vòng đời dự án.
• Theo dõi hiệu suất của Quản lý Phát triển hoặc Quản lý Dự án/Xây dựng được bổ nhiệm so với thỏa thuận tư vấn của họ.
• Đảm bảo các tư vấn viên dự án thực hiện dịch vụ theo các nghĩa vụ hợp đồng của họ.
• Xem xét các sản phẩm của tư vấn viên về tính đầy đủ, chất lượng và thời hạn khi cần thiết.
• Theo dõi phối hợp giữa các tư vấn viên dự án để đảm bảo giao hàng dự án hiệu quả.
• Xác định các vấn đề giao diện giữa các tư vấn viên và hỗ trợ giải quyết kịp thời.
• Xác minh thực hiện các chỉ dẫn của công ty bởi các tư vấn viên được bổ nhiệm.
• Nâng cấp các vấn đề hiệu suất của tư vấn viên cùng với các hành động khắc phục đề xuất.
• Duy trì giao tiếp hiệu quả giữa công ty, tư vấn viên, nhà thầu và các bên liên quan chính.
• Đảm bảo phát triển thiết kế được quản lý hiệu quả bởi các tư vấn viên giao hàng dự án được bổ nhiệm và kết quả thiết kế đáp ứng các mục tiêu thương mại, hoạt động và dự án của công ty.
• Theo dõi tiến độ phát triển thiết kế so với chương trình đã được phê duyệt.
• Xem xét các sản phẩm thiết kế chính và khuyến nghị của tư vấn viên.
• Xác minh rằng Bản tóm tắt Dự án và yêu cầu hoạt động đã được tích hợp vào thiết kế.
• Theo dõi thực hiện các quyết định thiết kế đã được phê duyệt.
• Xem xét các thay đổi thiết kế quan trọng và đánh giá tác động tiềm năng đến chương trình, ngân sách và hoạt động.
• Theo dõi phối hợp thiết kế giữa tất cả các ngành.
• Đảm bảo các sáng kiến giá trị kỹ thuật được đánh giá và tài liệu đầy đủ.
• Nâng cấp các vấn đề thiết kế quan trọng cùng với các khuyến nghị giải quyết.
• Làm việc chặt chẽ với Giám đốc Thương mại để đảm bảo quy trình lập kế hoạch chi phí, quản lý thương mại và kiểm soát chi phí được thực hiện hiệu quả trong suốt dự án.
• Làm việc chặt chẽ với Giám đốc Thương mại để đảm bảo các hoạt động mua sắm và quản trị hợp đồng được thực hiện hiệu quả theo chiến lược mua sắm và yêu cầu quản trị được công ty phê duyệt.
• Đảm bảo các hoạt động xây dựng được quản lý hiệu quả bởi Quản lý Dự án/Xây dựng được bổ nhiệm và giao hàng dự án vẫn phù hợp với mục tiêu đã được phê duyệt của công ty về chương trình, chất lượng, chi phí và sẵn sàng vận hành.
• Theo dõi tiến độ xây dựng so với Chương trình Dự án và các mốc thời gian chính.
• Xem xét báo cáo tiến độ xây dựng, các chương trình khôi phục và khuyến nghị của tư vấn viên.
• Thực hiện kiểm tra hiện trường thường xuyên để xác minh độc lập tiến độ xây dựng, chất lượng và hiệu suất tổng thể của công trình.
• Theo dõi thực hiện các thay đổi thiết kế được phê duyệt trong quá trình xây dựng.
• Xem xét các vấn đề xây dựng quan trọng và đánh giá tác động tiềm năng đến chương trình, ngân sách và yêu cầu hoạt động.
• Theo dõi kiểm tra, bàn giao, quản lý lỗi và các hoạt động kết thúc dự án.
• Xác minh rằng các hoạt động bàn giao dự án đang tiến triển theo chiến lược bàn giao đã được phê duyệt.
• Nâng cấp các vấn đề xây dựng quan trọng cùng với các khuyến nghị cho quản lý xem xét.
• Đảm bảo yêu cầu hoạt động của công ty được tích hợp thích hợp vào dự án trong suốt giai đoạn lập kế hoạch, thiết kế, xây dựng và bàn giao.
• Điều phối giao tiếp và các cuộc họp giữa Đội ngũ Dự án và Đội ngũ Vận hành của công ty.
• Đảm bảo yêu cầu hoạt động được truyền đạt cho các tư vấn viên được bổ nhiệm.
• Theo dõi thực hiện các ý kiến hoạt động trong suốt quá trình thiết kế và xây dựng.
• Điều phối các hội thảo hoạt động và các phiên xem xét thiết kế.
• Theo dõi giải quyết các vấn đề hoạt động được nêu bởi Đội ngũ Vận hành.
• Điều phối các hoạt động sẵn sàng vận hành dẫn tới mở dự án.
• Hỗ trợ chuyển giao dự án hoàn thành từ Giao hàng Dự án sang Vận hành.
• Đảm bảo các phê duyệt pháp định và yêu cầu quy định được quản lý hiệu quả bởi các tư vấn viên được bổ nhiệm để hỗ trợ giao hàng dự án kịp thời.
• Theo dõi chương trình phê duyệt pháp định tổng thể.
• Xem xét tiến độ nộp hồ sơ và phê duyệt pháp định.
• Xác minh rằng các tư vấn viên đang quản lý tích cực các phê duyệt pháp định và yêu cầu quy định.
• Xác định rủi ro phê duyệt có thể ảnh hưởng đến Chương trình Dự án.
• Điều phối các cuộc họp với Cơ quan Chính phủ khi cần thiết.
• Theo dõi thực hiện các ý kiến và điều kiện phê duyệt.
• Nâng cấp các vấn đề phê duyệt pháp định quan trọng cần sự chú ý của quản lý.
• Cung cấp báo cáo chính xác, kịp thời và ngắn gọn để hỗ trợ quyết định của Ban quản trị và cổ đông công ty.
• Đảm bảo tất cả các báo cáo định kỳ, bản trình bày, biên bản cuộc họp và các công việc hành chính dự án được thực hiện đúng cách.
• Theo dõi hoàn thành các mục tiêu hành động đã thỏa thuận và thường xuyên báo cáo các vấn đề chưa giải quyết.
• Chuẩn bị đánh giá dự án độc lập và khuyến nghị khi cần thiết.
• Đảm bảo Giám đốc Phát triển Dự án được thông báo kịp thời về các vấn đề quan trọng cần sự chú ý của quản lý hoặc quyết định.
• Đảm bảo thông tin dự án đầy đủ, chính xác và cập nhật được duy trì cho công ty trong suốt vòng đời dự án.
• Thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm khác được giao bởi Giám đốc Phát triển Dự án phù hợp với mục đích và mức độ của vị trí này.
• Hỗ trợ cải tiến liên tục các hệ thống, quy trình và thực hành báo cáo quản lý dự án của công ty.
• Duy trì tiêu chuẩn chuyên nghiệp về tính toàn vẹn, bảo mật và trách nhiệm trong tất cả các hoạt động liên quan đến dự án.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kỹ thuật, Xây dựng hoặc Quản lý Dự án.
• Có bằng cấp Trung cấp - Nghề.
• Có thành viên chuyên nghiệp trong ngành và các chứng chỉ liên quan.
• Có chứng chỉ cần thiết để phê duyệt và chấp nhận công việc theo quy định của chính phủ.
• Có hơn 15 năm kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực đánh giá quy trình trong ngành quản lý dự án và/hoặc xây dựng.
• Có khả năng giao tiếp và làm việc với các bên liên quan đa dạng.

Mức lương

• Lương sẽ được thương lượng theo thỏa thuận.

Phúc lợi

• Mức lương và chế độ phúc lợi cạnh tranh
• Nhận đầy đủ lương, bảo hiểm và phí phục vụ trong thời gian thử việc
• Nghỉ phép năm
• Đồng phục
• Xe đưa rước nhân viên
• Khám sức khỏe định kỳ
• Xem xét điều chỉnh lương
• Đào tạo & Phát triển
• Hỗ trợ cơm ca cho nhân viên

Thông tin khác

• Công ty không phân biệt giới tính
• Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
• Ngành nghề: Bán Hàng Doanh Nghiệp - B2B, Phát Triển Kinh Doanh, Quản Lý Dự Án IT, Thi Công - Giám Sát Công Trình
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ