Trách nhiệm chính

• Cung cấp hỗ trợ hành chính để thúc đẩy quản lý dự án và giao tiếp hiệu quả.
• Điều phối các cuộc họp dự án, hội thảo và phiên đánh giá.
• Chuẩn bị chương trình cuộc họp theo thỏa thuận với Trưởng dự án.
• Sắp xếp thư mời, địa điểm và các công việc hậu cần cho cuộc họp.
• Tham dự các cuộc họp và ghi lại biên bản chính xác.
• Bảo trì và cập nhật thường xuyên Register hành động dự án.
• Bảo trì Register quyết định dự án.
• Theo dõi các mục hành động chưa hoàn thành và gửi nhắc nhở theo yêu cầu của nhóm dự án xây dựng.
• Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, bản trình bày và tài liệu cuộc họp.
• Điều phối thực hiện các tài liệu cần chữ ký của Công ty.
• Cung cấp hỗ trợ hành chính chung cho nhóm dự án xây dựng.
• Giữ tổng quan về hiệu suất dự án và cung cấp cảnh báo sớm về các vấn đề mới phát sinh.
• Hỗ trợ chuẩn bị và quản lý báo cáo dự án.
• Tổng hợp báo cáo từ các tư vấn viên được ủy quyền để xem xét bởi Trưởng dự án.
• Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo dự án, tóm tắt điều hành và tài liệu trình bày.
• Bảo trì hồ sơ báo cáo dự án và lưu trữ tài liệu trình bày.
• Đảm bảo thông tin báo cáo nhất quán trên toàn bộ tài liệu dự án.
• Hỗ trợ giao tiếp hiệu quả và luồng thông tin giữa Công ty và các tư vấn viên được ủy quyền.
• Điều phối phân phối thông tin dự án cho các bên liên quan liên quan.
• Hỗ trợ nhóm dự án xây dựng trong việc giám sát việc nộp tài liệu và các giao hàng đã lên lịch.
• Theo dõi các yêu cầu thông tin chưa hoàn thành thay mặt cho nhóm dự án xây dựng.
• Điều phối các bình luận đánh giá do Công ty phát hành và giám sát phản hồi từ các tư vấn viên được ủy quyền.
• Bảo trì danh sách liên hệ tư vấn viên và hồ sơ giao tiếp dự án.
• Điều phối các hội thảo dự án, phiên đánh giá thiết kế và cuộc họp vận hành.
• Hỗ trợ các công việc hậu cần dự án liên quan đến chuyến thăm công trường, kiểm tra và cuộc họp quản lý.
• Bảo trì thông tin dự án đầy đủ, chính xác và có tổ chức cho Công ty.
• Bảo trì hệ thống lưu trữ điện tử dự án của Công ty.
• Đảm bảo tất cả thư từ, báo cáo, bản trình bày, hợp đồng, phê duyệt, biên bản cuộc họp và các hồ sơ dự án khác được lưu trữ đúng cách trên máy chủ của Công ty.
• Bảo trì kiểm soát phiên bản tài liệu và tính nhất quán lưu trữ theo quy trình của Công ty.
• Đảm bảo tất cả thông tin nhận được từ các tư vấn viên được ghi nhận và lưu trữ thích hợp.
• Bảo trì cấu trúc lưu trữ dự án có tổ chức và có thể kiểm toán.
• Đảm bảo tất cả thông tin dự án có thể truy xuất khi cần bởi nhóm dự án xây dựng hoặc quản lý Công ty.
• Điều phối thu thập và lưu trữ thông tin kết thúc dự án do các tư vấn viên được ủy quyền cung cấp.
• Kiểm tra thường xuyên máy chủ dự án của Công ty để đảm bảo thông tin dự án luôn đầy đủ, cập nhật và được tổ chức đúng cách.
• Thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm khác được giao bởi nhóm dự án xây dựng phù hợp với mục đích và cấp độ của vị trí này.
• Bảo mật thông tin của Công ty và dự án.
• Đóng góp vào việc cải tiến liên tục các quy trình quản trị dự án và thực hành quản lý tài liệu.

Yêu cầu

• Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề
• Yêu cầu công việc: Relevant university degree in Business Administration, Construction or Project Management.
• Excellent English proficiency.
• Strong experience of project administration/management in project management or real estate development industry.
• Ability to communicate and work with varied stakeholders.

Mức lương

• Mức lương: Thỏa thuận

Phúc lợi

• Competitive salary & benefits package – Mức lương và chế độ phúc lợi cạnh tranh
• Full salary, insurance and service charge during probation period – Nhận đầy đủ lương, bảo hiểm và phí phục vụ trong thời gian thử việc
• Annual Leave – Nghỉ phép năm
• Uniform – Đồng phục
• Employee Shuttle Service – Xe đưa rước nhân viên
• Health checkup – Khám sức khỏe định kỳ
• Salary review – Xem xét điều chỉnh lương
• Training & Development – Đào tạo & Phát triển
• Duty meal- Có hỗ trợ cơm ca cho nhân viên

Thông tin khác

• Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
• Ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp,Quản Lý Dự Án IT,Thư Ký - Trợ Lý
• Không yêu cầu