Trách nhiệm chính

• Quản lý các hoạt động Nhân sự và Hành chính tổng hợp của Công ty, đảm bảo tuân thủ luật lao động cùng các quy định nội bộ, đồng thời hỗ trợ các hoạt động vận hành hàng ngày của Công ty.
• Quản lý toàn bộ quy trình hành chính nhân sự (hợp đồng, quy trình tiếp nhận nhân viên mới, thủ tục nghỉ việc, hồ sơ lao động).
• Phối hợp thực hiện công tác tính lương, thuế thu nhập cá nhân (PIT), bảo hiểm xã hội/y tế/thất nghiệp (SHUI) và các vấn đề liên quan đến bảo hiểm thông qua các đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài.
• Duy trì và cập nhật hồ sơ nhân viên theo đúng quy định của pháp luật địa phương.
• Xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, truyền thông nội bộ và các sáng kiến gắn kết nhân viên.
• Xây dựng, soạn thảo và cập nhật các quy định, chính sách và quy trình nội bộ liên quan đến hoạt động nhân sự.
• Đảm bảo các tài liệu và quy trình nhân sự tuân thủ Luật Lao động Việt Nam cũng như các quy định nội bộ của Công ty.
• Đảm bảo tuân thủ đầy đủ Luật Lao động Việt Nam và các quy định liên quan.
• Rà soát và cập nhật hợp đồng lao động, nội quy lao động (ILR) và các chính sách nhân sự.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép lao động, thị thực (visa) và các giấy tờ dành cho nhân sự nước ngoài.
• Làm việc với các cơ quan chức năng khi cần thiết (Sở Lao động, cơ quan bảo hiểm xã hội, v.v.).
• Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị tư vấn pháp lý để giảm thiểu rủi ro trong quan hệ lao động.
• Theo dõi các cập nhật về quy định pháp luật và tư vấn cho ban quản lý về các quy định, chính sách và quy trình nội bộ liên quan đến hoạt động nhân sự.
• Phối hợp với các đơn vị tư vấn tuyển dụng để thực hiện các hoạt động tuyển dụng nhân sự.
• Quản lý công tác sắp xếp phỏng vấn và quy trình gửi thư mời làm việc (offer).
• Hỗ trợ ban quản lý trong công tác hoạch định nguồn nhân lực.
• Xây dựng nền tảng thương hiệu nhà tuyển dụng tại Việt Nam.
• Duy trì và liên tục cải tiến các chính sách, quy trình nhân sự và khung tuân thủ.
• Đóng vai trò là cố vấn nhân sự cho ban quản lý.
• Chuẩn bị các báo cáo nhân sự cho ban quản lý tại địa phương và khu vực.
• Đề xuất các cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quy trình nhân sự và công tác hành chính.
• Quản lý hồ sơ hành chính và tài liệu của công ty.
• Điều phối các hoạt động hành chính văn phòng.
• Hỗ trợ công tác liên lạc với các bên bên ngoài, cơ quan chính quyền, ban quản lý khu công nghiệp và các đơn vị cung cấp dịch vụ.
• Duy trì, quản lý các giấy phép doanh nghiệp và văn bản pháp lý.

Yêu cầu

• Bằng Cử nhân chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 5–8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự tổng quát, am hiểu sâu sắc về luật lao động và tuân thủ quy định tại các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI).
• Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt (trình độ trên trung cấp - Upper-Intermediate).
• Nắm vững Luật Lao động Việt Nam và các quy định về bảo hiểm.
• Có kinh nghiệm làm việc với các đơn vị tư vấn (về tiền lương, pháp lý, các công ty tuyển dụng).
• Kỹ năng giao tiếp và quản lý các bên liên quan (stakeholder management) tốt.
• Yêu cầu bằng cấp tối thiểu: Đại Học.
• Yêu cầu giới tính: Nữ.

Yêu cầu ưu tiên

• Ưu tiên ứng viên từng đảm nhiệm vị trí nhân sự duy nhất tại các công ty quy mô nhỏ hoặc vừa.

Mức lương

• Mức lương: 27 - 30 triệu VNĐ/tháng

Phúc lợi

• Lương tháng 13.
• Các khoản thưởng khác theo năm.
• Phụ cấp làm thêm giờ (OT).
• Chuyến đi nghỉ dưỡng cùng công ty.
• Khám sức khỏe định kỳ.
• Đóng đầy đủ các loại bảo hiểm (BHXH, BHYT, bảo hiểm tai nạn).
• Bảo hiểm sức khỏe của Tokio Marine dành cho toàn thể nhân viên.

Thông tin khác

• Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian
• Yêu cầu giới tính: Nữ
• Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp
• Đại Học
• Địa điểm làm việc: Quận 7, TP. Hồ Chí Minh