Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự
Hải Phòng
Hạn nộp hồ sơ:
30/10/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Quản trị Nhân sự (HR): Kiểm soát quy trình tuyển dụng, tiếp nhận, ký HĐLĐ, chấm công, tính lương và các chế độ BHXH, phúc lợi.
- Phối hợp xây dựng, rà soát quy chế nhân sự, định biên nhân sự, hệ thống KPI và đánh giá hiệu quả công việc.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, dữ liệu lao động và giải quyết quan hệ lao động.
- Quản trị Hành chính & Văn phòng (Admin): Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, văn phòng phẩm, văn thư lưu trữ và công tác hậu cần.
- Giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định an toàn lao động, PCCC và tổ chức các sự kiện nội bộ.
- Vận hành Văn phòng điện tử (Base.vn): Trực tiếp quản trị, hướng dẫn và kiểm soát các quy trình làm việc, phê duyệt, giao việc trên hệ thống Base.vn.
- Thúc đẩy chuyển đổi số và chuẩn hóa dữ liệu nội bộ.
- Pháp chế nội bộ & Báo cáo: Soạn thảo các văn bản hành chính nội bộ và rà soát tuân thủ quy định pháp luật lao động.
- Thực hiện công tác báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng và Ban Giám đốc.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 03–05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự; ưu tiên đã giữ vị trí Phó phòng, Trưởng nhóm hoặc vị trí tương đương.
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
Yêu cầu ưu tiên
- Khoảng 28–40 tuổi, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý.
- Ưu tiên cao ứng viên đã trực tiếp sử dụng và quản trị văn phòng điện tử Base.vn, đặc biệt các phân hệ Base Wework, Base Request, Base Workflow hoặc các phân hệ liên quan.
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận
Phúc lợi
- Đóng BHXH, BHYT, chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép theo Luật Lao động.
- Hưởng các chính sách phúc lợi của công ty: Thưởng tết, thưởng cuối năm, thâm niên, tham quan du lịch….
- Tham gia các hoạt động văn hóa, tinh thần, chế độ phúc lợi ưu đãi của công ty.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển toàn diện chuyên môn nghiệp vụ, cơ hội thăng tiến.
Thông tin khác
- Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng