PARTNER RISK OPERATION SPECIALIST – HYBRID WORKING
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Hỗ trợ kinh doanh & vận hành hợp đồng: tiếp nhận yêu cầu, làm rõ đầu vào, điều phối ký kết và quản lý hồ sơ hợp đồng.
- Xác minh và hoàn thiện hồ sơ đối tác: thực hiện KYC/KYB, kiểm tra thông tin, lưu trữ và theo dõi các thay đổi.
- Vận hành hệ thống và hỗ trợ người dùng: hướng dẫn sử dụng công cụ quản lý yêu cầu, hợp đồng, ký điện tử; ghi nhận lỗi và phối hợp xử lý.
- Quản lý chất lượng, dữ liệu và cải tiến: theo dõi khối lượng, tiến độ, báo cáo nguy cơ trễ hạn; đề xuất chuẩn hóa biểu mẫu, thử nghiệm tự động hóa, ứng dụng AI.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
- Không bắt buộc bằng Luật hoặc kinh nghiệm pháp chế.
- Kinh nghiệm: Từ 1 năm trong vận hành, hành chính, hỗ trợ kinh doanh, điều phối, quản lý hồ sơ/hợp đồng, hệ thống hoặc công việc tương đương.
- Biết đọc, đối chiếu và tổng hợp nhiều nguồn; phát hiện thiếu/sai lệch, đặt câu hỏi đúng và viết yêu cầu rõ ràng.
- Có khả năng đọc hiểu tài liệu công việc bằng tiếng Anh.
- Sử dụng tốt Excel/Google Sheets và công cụ văn phòng, quản lý công việc; tổ chức dữ liệu, tài liệu có hệ thống; có khả năng học và hỗ trợ người dùng công cụ mới.
- Hiểu đầu vào, các bước xử lý, người phụ trách và kết quả của một quy trình; nhận ra thao tác thừa, đề xuất cách làm gọn hơn.
- Sẵn sàng học tự động hóa và AI; không yêu cầu lập trình chuyên nghiệp.
Yêu cầu ưu tiên
- Điểm cộng: Đã làm KYC/KYB, quản lý hợp đồng, ký điện tử, hậu kiểm hoặc vận hành nền tảng số; có sản phẩm cải tiến biểu mẫu, báo cáo, quy trình hay tự động hóa.
- Nền tảng pháp lý, tài chính hoặc kế toán là lợi thế.
Mức lương
- Mức lương cạnh tranh dựa trên năng lực + Thưởng KPI theo quý.
Phúc lợi
- Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
- Ký hợp đồng lao động chính thức sau thời gian thử việc.
- 12 ngày phép năm; cộng thêm 1 ngày phép sau mỗi 3 năm làm việc. Ngày phép có thể được chuyển sang 2 năm tiếp theo hoặc quy đổi thành tiền.
- Ưu đãi độc quyền dành cho nhân viên khi sử dụng các dịch vụ của Vexere, bao gồm vé xe khách, vé máy bay và vé tàu hỏa.
- Các hoạt động gắn kết nhân viên: Team building, du lịch công ty, tiệc tất niên và các chương trình gắn kết nội bộ.
- Gói bảo hiểm sức khỏe toàn diện dành cho nhân viên.
- Chính sách cho vay cá nhân và tạm ứng lương.
- Thưởng giới thiệu ứng viên khi giới thiệu nhân sự phù hợp cho công ty.
- Ngân sách hỗ trợ đào tạo và phát triển cá nhân lên đến 18 triệu đồng/năm.
Hình thức làm việc
- Làm việc linh hoạt kết hợp tại văn phòng và tại nhà (Hybrid).
Thông tin khác
- Gửi CV của bạn đến email: careers@vexere.com với title: Fullname – vị trí ứng tuyển.
- Số điện thoại/ Zalo: 0966.197.741 (Mr. Anh).
- Văn phòng làm việc tại HCM: Lầu 2 CirCO Hoàng Diệu – Tòa nhà H3, 384 Hoàng Diệu, Phường Khánh Hội, TPHCM.
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7. 8:30 – 18:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy.