Nhân Viên Sales Admin (Lĩnh Vực Cho Thuê Văn Phòng Leasing)
TP. Hồ Chí Minh
Hạn nộp hồ sơ:
31/10/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Quản lý dữ liệu bất động sản (Listing): cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu tòa nhà văn phòng, nhà xưởng, kho bãi, đất khu công nghiệp; liên hệ định kỳ với chủ đầu tư, ban quản lý tòa nhà và khu công nghiệp để xác nhận tình trạng mặt bằng và chính sách thuê mới; chuẩn hóa thông tin để đội ngũ tra cứu nhanh và chính xác.
- Hỗ trợ đội ngũ tư vấn (Leasing Support): soạn đề xuất, bảng so sánh mặt bằng, báo giá và bài thuyết trình gửi khách hàng bằng tiếng Việt và tiếng Anh; sắp xếp lịch khảo sát thực tế; theo dõi tiến độ từng giao dịch trên CRM; tiếp nhận và phân loại yêu cầu đến từ hotline, email, website; tiếp nhận, tư vấn và chốt khách thuê coworking/văn phòng trọn gói.
- Hợp đồng & hồ sơ giao dịch: chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ; theo dõi ngày ký, bàn giao, hết hạn hợp đồng; lập hồ sơ đề nghị thanh toán phí môi giới; phối hợp với kế toán.
- Marketing & nội dung: đăng tải, cập nhật tin cho thuê trên website và các kênh bất động sản, mạng xã hội; hỗ trợ tổng hợp số liệu thị trường; quản lý kho hình ảnh, brochure, tài liệu dự án.
- Hành chính văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, lịch họp, đón tiếp khách; lập báo cáo tuần/tháng về hoạt động của bộ phận.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Bất động sản, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc liên quan.
- 0–2 năm kinh nghiệm ở vị trí admin, trợ lý, sales support (ưu tiên trong bất động sản thương mại/công nghiệp). Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp có thái độ tốt.
- Tiếng Anh giao tiếp và viết email tốt.
- Thành thạo Excel/Google Sheets, PowerPoint/Canva, Word.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, quản lý thời gian tốt, xử lý nhiều việc cùng lúc.
Yêu cầu ưu tiên
- Hiểu biết cơ bản về thị trường văn phòng, nhà xưởng, kho bãi, khu công nghiệp.
- Đã sử dụng CRM hoặc công cụ quản lý dữ liệu.
- Biết tiếng Trung, Hàn hoặc Nhật là lợi thế khi làm việc với khách FDI.
- Là back-up của phòng Kinh Doanh để gặp gỡ đối tác trong trường hợp khẩn cấp.
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận. Thưởng theo hiệu quả giao dịch và hoa hồng cho sales online theo chính sách hoa hồng của công ty.
Phúc lợi
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Được đào tạo bài bản về thị trường bất động sản cho thuê văn phòng & công nghiệp.
- Lộ trình phát triển sau 12–18 tháng.
- Môi trường trẻ, chuyên nghiệp, làm việc với khách hàng doanh nghiệp trong nước và quốc tế.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin, Phát Triển Dự Án - Mặt Bằng, Quản Lý - Vận Hành Tòa Nhà, Thư Ký - Trợ Lý
- Cao Đẳng
- Dưới 2 năm