Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
Hạn nộp hồ sơ:
04/11/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Hướng dẫn hỗ trợ các ứng viên đến phỏng vấn, xin việc tại Hệ thống Sàn giao dịch.
- Chấm công, điểm danh, báo cáo biến động nhân sự cho Giám đốc Vùng và Phòng Hành chính – Nhân định kỳ hằng tháng.
- Trực tại khu vực Lễ tân, tiếp nhận và trả lời điện thoại, giải đáp thắc mắc của khách hàng, tiếp đón và hướng dẫn khách hàng tới các khu vực tại Chi nhánh Sàn giao dịch, tạo mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, giữ gìn hình ảnh, uy tín của Công ty.
- Tiếp nhận, xử lý hoặc chuyển tải thông tin, ý kiến của khách hàng đến các Phòng ban liên quan, kịp thời báo cáo cho Trưởng Bộ phận hoặc Phòng ban liên quan xử lý.
- Phụ trách các công việc hành chính khác tại Chi nhánh.
- Giữ các phiếu thu, tiền cọc của khách hàng, thực hiện các thủ tục liên quan theo quy trình, quy định của Công ty.
- Thống kê các dữ liệu bán hàng cho Giám đốc Vùng giao dịch theo định kỳ, tổng hợp tất cả các thông tin liên quan đến các dự án, sản phẩm và chuyển cho các Phòng ban liên quan hỗ trợ công tác bán hàng.
- Tạm ứng và làm thanh toán các chi phí phát sinh trong quá trình vận hành của Chi nhánh Sàn, lập đề xuất văn phòng phẩm, trang thiết bị tài sản và công cụ lao động, … định kỳ hoặc phát sinh theo nhu cầu.
- Nhận bàn giao các biểu mẫu: Thỏa thuận đặt giữ chỗ thiện chí, Thỏa thuận đặt cọc thiện chí của Khải Hoàn Land và Khải Minh Land, Phiếu thu từ Phòng Kế toán, … chịu trách nhiệm theo dõi, báo cáo hằng ngày cho Phòng Kế toán, chịu trách nhiệm chính trong việc thất lạc, mất mát các biểu mẫu.
- Hỗ trợ Nhân viên Kinh doanh hoàn tất các thủ tục, hồ sơ liên quan đến việc ký Thỏa thuận giữ chỗ, các biểu mẫu, văn bản, … phát sinh hằng ngày và tại các sự kiện bán hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc Vùng và Phòng Hành chính – Nhân sự.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
- Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp có thiện cảm.
- Không hình xăm lộ, cao trên 1m58.
- 01 năm kinh nghiệm vai trò lễ tân hành chính.
- Yêu cầu giới tính: Nữ.
Mức lương
- Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ
Phúc lợi
- Được tham gia đầy đủ các chế độ phúc lợi theo luật: BHXH, BHYT, BHTN.
- Chăm sóc sức khỏe, du lịch hàng năm.
- Thưởng các ngày lễ lớn trong năm, thưởng sinh nhật, tiền hiếu hỉ.
- Thưởng tháng 13 theo kết quả kinh doanh của Công ty, thưởng dự án.
- Thưởng cổ phiếu ESOP.
- Công ty có cung cấp Máy tính bàn.
- Công ty có chính sách OT, có công tác phí.
- Review lương 1 lần/ năm hoặc sớm hơn.
- Ưu đãi mua các sản phẩm do công ty là chủ đầu tư.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp, Lễ Tân, Nhập Liệu - Lưu Trữ
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp