Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự
Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ:
31/10/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận/cơ sở khi phát sinh.
- Đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận và sàng lọc CV; liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Phối hợp tiếp nhận nhân sự mới; hướng dẫn hồ sơ đầu vào, theo dõi thử việc và kết quả thử việc.
- Cập nhật tình trạng tuyển dụng và biến động nhân sự.
- Tiếp nhận, tổng hợp và kiểm tra bảng chấm công của các bộ phận/cơ sở.
- Theo dõi ngày công, ca làm việc, nghỉ phép, nghỉ lễ, làm thêm giờ và các phát sinh liên quan.
- Thực hiện tính lương, phụ cấp, thưởng, các khoản khấu trừ và lập bảng lương hàng tháng.
- Phối hợp với bộ phận kế toán và cấp quản lý để kiểm tra, phê duyệt và thanh toán lương.
- Lưu trữ bảng công, bảng lương và các căn cứ điều chỉnh lương.
- Thực hiện nghiệp vụ tăng, giảm, điều chỉnh BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thực hiện hồ sơ chế độ ốm đau, thai sản và các chế độ BHXH khác khi phát sinh.
- Theo dõi, đối chiếu dữ liệu tham gia BHXH của người lao động và xử lý các sai lệch.
- Chủ động cập nhật các quy định có liên quan đến lao động, tiền lương và BHXH.
- Soạn thảo, theo dõi và quản lý thư mời nhận việc, hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ liên quan.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng; chủ động cảnh báo việc ký mới, gia hạn, điều chỉnh hoặc chấm dứt.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận, nghỉ việc, bàn giao và hoàn thiện hồ sơ khi người lao động nghỉ việc.
- Quản lý, sắp xếp, cập nhật và bảo mật hồ sơ nhân sự.
- Thực hiện mua sắm, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, vật dụng và nhu yếu phẩm phục vụ hoạt động của Công ty.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu và các công việc hành chính nội bộ được giao.
- Phối hợp với các cơ sở/bộ phận xử lý các yêu cầu và công việc phát sinh trong quá trình hoạt động.
- Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự và công việc hỗ trợ khác theo phân công/chỉ đạo của cấp quản lý, phù hợp với hoạt động thực tế của Công ty.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Trung cấp/ Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kế toán hoặc chuyên ngành phù hợp.
- Có từ 1 - 3 năm kinh nghiệm làm Hành chính - Nhân sự hoặc công việc tương đương là lợi thế.
- Có kinh nghiệm thực tế về chấm công, tính lương, BHXH và hợp đồng lao động.
- Nắm được các quy định cơ bản về pháp luật lao động, tiền lương và BHXH; có khả năng chủ động tra cứu, cập nhật quy định.
- Sử dụng tốt Excel và Word; ưu tiên ứng viên có khả năng xây dựng/kiểm soát file chấm công, bảng lương.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm; có ý thức bảo mật thông tin nhân sự và tiền lương.
- Chủ động, linh hoạt, biết sắp xếp thứ tự ưu tiên và không ngại xử lý các công việc phát sinh.
- Ưu tiên ứng viên từng làm tại doanh nghiệp có nhiều cơ sở hoặc có nhân sự làm việc theo ca.
Mức lương
- Thu nhập 10 – 12 triệu đồng/tháng, thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực thực tế.
Phúc lợi
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Nghỉ lễ, phép năm và các chế độ theo quy định.
- Thưởng tết theo quy định.
- Môi trường làm việc ổn định, thân thiện; công việc lâu dài.
- Có cơ hội tăng thu nhập khi có khả năng đảm nhận công việc độc lập và hiệu quả.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự
- Trung cấp
- Không yêu cầu