Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ:
21/11/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận; làm rõ yêu cầu vị trí và lập kế hoạch tuyển dụng theo tuần, tháng.
- Soạn nội dung, đăng tin và tìm kiếm ứng viên trên các nền tảng tuyển dụng, mạng xã hội, hội nhóm,.......
- Tập trung tuyển dụng các vị trí theo kế hoạch.
- Sàng lọc hồ sơ, đánh giá mức độ phù hợp và xác nhận nhu cầu của ứng viên.
- Sắp xếp lịch phỏng vấn phối hợp với bộ phận chuyên môn và theo dõi kết quả.
- Thông báo kết quả, trao đổi thông tin nhận việc theo nội dung đã được phê duyệt, theo sát ứng viên đến ngày đi làm.
- Phối hợp tiếp nhận nhân sự mới, theo dõi tình hình trong thời gian đầu và ghi nhận lý do ứng viên không nhận việc hoặc nghỉ sớm.
- Cập nhật dữ liệu ứng viên; báo cáo tiến độ, hiệu quả nguồn tuyển và kết quả thực hiện KPI. Đề xuất cách cải thiện chất lượng hồ sơ, tỷ lệ tham gia phỏng vấn và tỷ lệ nhận việc.
- Theo dõi và kiểm kê văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản văn phòng; cập nhật tình trạng sử dụng.
- Tiếp nhận, gửi và theo dõi thư từ, bưu phẩm; lưu trữ hồ sơ, công văn và tài liệu được phân công.
- Phối hợp với trưởng bộ phận để xử lý các vấn đề liên quan đến hoạt động văn phòng.
- Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, tiếp khách, tổ chức sự kiện và các hoạt động nội bộ.
- Hỗ trợ thủ tục tiếp nhận, bàn giao khi nhân sự vào làm hoặc nghỉ việc; thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học.
- Có kinh nghiệm tuyển dụng.
- Biết khai thác nguồn ứng viên, đăng tin và sàng lọc hồ sơ.
- Giao tiếp rõ ràng, chủ động liên hệ và theo sát ứng viên.
- Sử dụng được Word, Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng.
- Cẩn thận, có trách nhiệm, biết sắp xếp công việc và bảo mật thông tin.
- Có khả năng làm việc theo mục tiêu và báo cáo tiến độ đầy đủ.
- Yêu cầu giới tính: Nữ.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc ngành liên quan.
- Ưu tiên từng tuyển Kế toán, Thực tập sinh hoặc tuyển dụng số lượng lớn.
Mức lương
- Thu nhập khởi điểm: Lương cứng (7.000.000 - 8.000.000/tháng)
Phúc lợi
- Thưởng tuần + thưởng nóng + thưởng KPI tháng (Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn)
- Các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và phúc lợi theo quy định, chính sách áp dụng
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động
- Được phát triển kỹ năng tuyển dụng và nghiệp vụ hành chính nhân sự
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Công tác tuyển dụng – 70%
- Công tác hành chính – 30%
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự,Tuyển Dụng
- Cao Đẳng
- Dưới 1 năm