Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Hạn nộp hồ sơ:
11/11/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Đón tiếp khách, đối tác và chuẩn bị trà, nước chu đáo, đáp ứng tiêu chuẩn dịch vụ.
- Quản lý công văn, thư từ, bưu phẩm và hệ thống phòng họp, bao gồm ghi nhận lịch đăng ký, kiểm tra thiết bị và chuẩn bị trà nước.
- Điều phối lịch xe, duy trì phòng làm việc của Ban Giám đốc, quản lý mua sắm văn phòng phẩm và liên hệ nhà cung cấp dịch vụ.
- Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, lọc hồ sơ, mời phỏng vấn, đón tiếp ứng viên, nhập liệu dữ liệu ứng viên và chuẩn bị thủ tục nhân sự mới.
- Truyền thông nội bộ: soạn thông báo, tổ chức sự kiện văn hóa, thiết kế banner, poster và cập nhật tin tức trên kênh nội bộ.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính văn phòng, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Giới tính: Nữ.
- Độ tuổi: sinh năm 1990 – 2003.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm ở vị trí Lễ tân, Hành chính, Trợ lý hoặc HR Admin.
- Kỹ năng giao tiếp khéo léo, hoạt ngôn, giọng nói truyền cảm, chuẩn, không nói ngọng/nói lắp.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint cơ bản).
- Kỹ năng sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm cao.
- Tinh thần chủ động, nhiệt tình, ham học hỏi, khả năng thích ứng linh hoạt.
Yêu cầu ưu tiên
- Có định hướng hoặc hiểu biết cơ bản về quy trình tuyển dụng là lợi thế.
- Thành thạo Canva là điểm cộng.
Mức lương
- Thu nhập hàng tháng dao động từ 9.000.000 đến 10.000.000 VNĐ, cộng thêm phụ cấp 20% KPI.
- Phụ cấp & Thiết bị: Cơm trưa do công ty chuẩn bị + Vé gửi xe (90.000 VNĐ/tháng); Cấp máy tính, điện thoại bàn và đầy đủ trang thiết bị làm việc.
Phúc lợi
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo mức Lương cơ bản.
- Xét tăng lương định kỳ 2 lần/năm (Tháng 4 và Tháng 10).
- Lương tháng 13, thưởng các ngày Lễ – Tết, sinh nhật, hiếu hỉ.
- Tham gia các chương trình teambuilding, du lịch, sự kiện văn hóa nội bộ.
- Cơ chế đặc biệt: Hỗ trợ CBNV chính thức mua ô tô điện hạn mức dưới 1,6 tỷ (Công ty chi trả toàn bộ lãi suất trong 5 năm – CBNV chỉ thanh toán tiền gốc).
Hình thức làm việc
- Làm việc tại văn phòng hạng A sang trọng, chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên.
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian.
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp, Thư Ký - Trợ Lý.