Nhân Viên Admin Tổng Hợp
Hạn nộp hồ sơ:
01/11/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Quản lý hồ sơ, chứng từ thi công: tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi hồ sơ của các dự án/đơn hàng thi công.
- Chuẩn bị và quản lý các hồ sơ nhân sự thi công: CCCD, danh sách nhân sự, hồ sơ an toàn, chứng chỉ/chứng nhận liên quan.
- Theo dõi hồ sơ ra vào công trường, đăng ký nhân sự, đăng ký phương tiện và các thủ tục theo yêu cầu của Nhà máy/Khách hàng.
- Theo dõi hồ sơ/tình trạng, chất lượng sử dụng vật tư, thiết bị đang sử dụng tại chi nhánh (Theo danh mục từ tổ kĩ thuật).
- Quản lý biên bản giao nhận, biên bản nghiệm thu, checklist, hình ảnh thi công và các chứng từ liên quan.
- Tổng hợp và lưu trữ hồ sơ hoàn công/nghiệm thu theo từng dự án.
- Theo dõi tiến độ và công việc của tổ thi công: cập nhật kế hoạch triển khai và tiến độ thực tế của từng công trình.
- Theo dõi tình trạng: chuẩn bị vào công trường thi công nghiệm thu bàn giao.
- Nhắc việc và phối hợp với Giám sát kỹ thuật/Tổ trưởng thi công để đảm bảo hồ sơ được hoàn thành đúng hạn.
- Tổng hợp các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công để báo cáo cấp quản lý.
- Hỗ trợ điều phối: phối hợp với Phòng Kinh doanh, Kỹ thuật, Mua hàng, Kho và Kế toán trong quá trình triển khai dự án.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ khi khách hàng/nhà máy yêu cầu.
- Theo dõi yêu cầu cấp phát vật tư, công cụ dụng cụ và thiết bị phục vụ thi công.
- Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, lịch vào công trường, lịch nghiệm thu.
- Tiếp nhận và theo dõi các yêu cầu từ tổ thi công/kỹ thuật.
- Hồ sơ nghiệm thu – thanh toán: theo dõi tình trạng hồ sơ nghiệm thu của từng công trình.
- Phối hợp với bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ để gửi khách hàng.
- Theo dõi hồ sơ còn thiếu, hồ sơ bị trả về và thời hạn bổ sung.
- Bàn giao đầy đủ hồ sơ cho bộ phận Kế toán/Kinh doanh phục vụ thanh toán và quyết toán.
- Báo cáo: cập nhật báo cáo tình trạng hồ sơ của các công trình.
- Lập báo cáo tiến độ thi công và tình trạng nghiệm thu theo yêu cầu.
- Tổng hợp danh sách hồ sơ còn thiếu/chưa hoàn thành.
- Báo cáo các vấn đề có nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ nghiệm thu, thanh toán hoặc bàn giao.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
- Có từ 2 năm kinh nghiệm.
- Sử dụng tốt tin học văn phòng.
- Cẩn thận, bảo mật thông tin, chủ động và có trách nhiệm.
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận
Phúc lợi
- Thu nhập: thỏa thuận.
- Thưởng lễ/Tết, lương tháng 13.
- Đóng BHXH, BHYT đầy đủ.
- Phụ cấp điện thoại, chi phí công tác.
- Du lịch, team building hàng năm.
- Được đào tạo chuyên môn và kỹ năng.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp, Thư Ký - Trợ Lý