Nhân sự & Tổng vụ (Trợ lý Quản lý) (27901) [Quận 7, HCM]
TP. Hồ Chí Minh
Hạn nộp hồ sơ:
17/11/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Quản lý các hoạt động Nhân sự và Hành chính của Công ty, đảm bảo tuân thủ luật lao động và các quy định nội bộ, hỗ trợ hoạt động hàng ngày của Công ty.
- Quản lý toàn bộ quy trình hành chính nhân sự (hợp đồng, tuyển dụng, thôi việc, hồ sơ lao động).
- Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài về lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn lao động và các vấn đề bảo hiểm khác.
- Duy trì và cập nhật hồ sơ nhân viên theo quy định của địa phương.
- Xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, truyền thông nội bộ và các sáng kiến gắn kết nhân viên.
- Xây dựng/soạn thảo/cập nhật các quy định, chính sách và thủ tục nội bộ liên quan đến nghiệp vụ nhân sự.
- Đảm bảo các văn bản và quy trình nhân sự tuân thủ luật lao động Việt Nam và các quy định nội bộ của công ty.
- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ Luật Lao động Việt Nam và các quy định liên quan.
- Rà soát và cập nhật hợp đồng lao động, quy chế lao động nội bộ (ILR) và chính sách nhân sự.
- Điều phối giấy phép lao động, thị thực và các thủ tục giấy tờ liên quan đến người nước ngoài.
- Liên hệ với các cơ quan chức năng khi cần thiết (sở lao động, bảo hiểm xã hội, v.v.).
- Phối hợp chặt chẽ với các công ty luật/tư vấn để giảm thiểu rủi ro về việc làm.
- Theo dõi các cập nhật quy định và tư vấn cho ban quản lý về các quy định, chính sách và thủ tục nội bộ liên quan đến hoạt động nhân sự.
- Phối hợp với các công ty tư vấn tuyển dụng cho các hoạt động tuyển dụng.
- Quản lý việc sắp xếp phỏng vấn và quy trình đề nghị việc làm.
- Hỗ trợ ban quản lý trong việc lập kế hoạch nhân lực.
- Xây dựng nền tảng thương hiệu nhà tuyển dụng tại Việt Nam.
- Duy trì và liên tục cải thiện các chính sách, thủ tục nhân sự và khung pháp lý tuân thủ.
- Đóng vai trò cố vấn nhân sự cho ban quản lý.
- Chuẩn bị báo cáo nhân sự cho ban quản lý địa phương và khu vực.
- Đề xuất các cải tiến về quy trình nhân sự và hiệu quả hành chính.
- Quản lý hồ sơ hành chính và tài liệu của công ty.
- Điều phối các hoạt động hành chính văn phòng.
- Hỗ trợ giao tiếp với các bên ngoài, cơ quan chính phủ, ban quản lý khu công nghiệp và nhà cung cấp dịch vụ.
- Duy trì giấy phép kinh doanh và các tài liệu pháp lý của công ty.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học (bằng cử nhân ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan).
- Tối thiểu 5-8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự tổng quát, có kinh nghiệm về luật lao động và tuân thủ pháp luật trong các công ty FDI.
- Giao tiếp tiếng Anh tốt (trình độ trung cấp trở lên).
- Hiểu biết vững chắc về Luật Lao động và các quy định bảo hiểm của Việt Nam.
- Kinh nghiệm làm việc với các công ty tư vấn (tính lương, pháp lý, tuyển dụng).
- Kỹ năng giao tiếp và quản lý các bên liên quan tốt.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm chuyên viên nhân sự duy nhất tại công ty quy mô vừa/nhỏ.
Mức lương
- Lương 30 triệu VNĐ/tháng.
Phúc lợi
- Lương tháng thứ 13.
- Các khoản thưởng khác hàng năm.
- Phụ cấp làm thêm giờ.
- Chuyến đi công ty.
- Khám sức khỏe định kỳ.
- Bảo hiểm xã hội, sức khỏe, tai nạn (100%).
- Bảo hiểm sức khỏe Tokio Marine cho toàn thể nhân viên.
Thông tin khác
- Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng.
- Yêu cầu giới tính: Nữ.
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp, Thư Ký - Trợ Lý, Tuyển Dụng.