Trách nhiệm chính

• Kế toán hàng ngày: Nhập liệu chứng từ kế toán hàng ngày. Hạch toán & kiểm tra nghiệp vụ kho do bộ phận kho thực hiện. Bán hàng – xuất hóa đơn cho khách – nhập dòng tiền. Chốt doanh thu & xuất hóa đơn; ghi nhận, ký duyệt phiếu nhập/xuất kho. Kiểm soát hóa đơn đầu vào: thu thập đầy đủ, đúng hạn.
• Kế toán kho & đối chiếu chứng từ: Đối chiếu 3 chứng từ (PO – Phiếu nhập kho – Hóa đơn GTGT). Lệch số lượng/đơn giá: treo hồ sơ, phối hợp Mua hàng yêu cầu NCC điều chỉnh; TUYỆT ĐỐI không ghi nhận và không thanh toán khi chưa khớp. Check hàng nhập thực tế với số liệu kho; nhập Excel tồn kho mới kiểm. Nhập kho, tạo đơn hàng lấy hóa đơn NCC; hạch toán, kiểm tra hóa đơn đầu vào. Phối hợp kho kiểm lại chênh lệch, chuyển số liệu lên Amis; ghi chú số lượng lẻ.
• Kế toán công nợ: Phải thu: theo dõi & chốt công nợ phải thu, đối chiếu với Kinh doanh; đối soát Viettelpost và Shopee; đổ doanh số & công nợ Sale theo tuần. Phải trả: nhận PO/hợp đồng đã duyệt, ghi nhận điều khoản thanh toán, tạm ứng/đặt cọc NCC theo hợp đồng; theo dõi & xử lý công nợ phải trả tồn đọng.
• Kế toán thanh toán & NCC: Lập hồ sơ, thanh toán chi phí & tạm ứng. Lập lịch thanh toán tuần: ưu tiên nợ đến hạn, NCC chiến lược, khoản có chiết khấu thanh toán sớm.
• Kế toán lương: Tính lương và các khoản trích theo lương.
• Công việc theo tuần: Gửi công nợ khách hàng (T7 hàng tuần). Đổ doanh số, công nợ Sale; lập/rà soát lịch thanh toán tuần.
• Công việc theo tháng / định kỳ: Ngày 1–3 hàng tháng: lập Bảng xác nhận công nợ cho từng đối tác lớn; lập Bảng công nợ phải thu gửi khách hàng lớn. Chốt công nợ phải thu với Kinh doanh. Kiểm kê kho định kỳ; lập báo cáo thuế quý.
• Báo cáo quản trị: Báo cáo hồ sơ thanh toán, tạm ứng chưa quyết toán. Báo cáo tình hình nhập khẩu, xuất khẩu. Báo cáo danh sách hóa đơn/chứng từ còn thiếu. Báo cáo doanh thu ngày & chốt doanh thu.
• Phối hợp thu hồi công nợ quá hạn (theo cấp độ): Nhắc lịch: nhắc lịch thanh toán, gửi lại hóa đơn & biên bản bàn giao cho sales. Đến hạn: thông báo đến hạn, xác nhận kế hoạch chuyển tiền. Quá hạn lần 1: gửi công văn kèm bảng kê nợ; tạm khóa đơn hàng mới. Quá hạn lần 2: gửi công văn lần 2 + họp, yêu cầu cam kết trả nợ bằng văn bản.
• Công việc khác: Thực hiện quy trình bán hàng mới. Xử lý các công việc phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.
• Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán tổng hợp/kế toán kho/công nợ.
• Chứng chỉ kế toán, thuế; hiểu quy định hóa đơn điện tử.
• Yêu cầu bằng cấp tối thiểu: Cao Đẳng.

Yêu cầu ưu tiên

• Kinh nghiệm ngành thương mại, bán lẻ, có TMĐT (Shopee).
• Biết đối soát Shopee, Viettelpost.
• Sử dụng thành thạo Amis (MISA)/phần mềm kế toán tương đương và CRM.
• Thành thạo Excel (hàm, pivot, đối chiếu dữ liệu).
• Thành thạo hóa đơn điện tử, quy trình đối chiếu 3 chứng từ (PO–PNK–HĐ).
• Kỹ năng mềm: cẩn thận – chính xác, tổ chức công việc, phối hợp, chịu áp lực, trung thực.

Mức lương

• Lương thỏa thuận từ 14.000.000 - 15.000.000 VND/tháng (Gross). Thử việc 85%.

Phúc lợi

• Chế độ BHXH-BHYT-BHTN đầy đủ theo quy định.
• Chế độ ngày phép theo quy định.
• Thưởng Lễ/Tết, sinh nhật, 8/3, 20/10, 1/6, 30/4-1/5, 2/9, kết hôn, sinh con, ma chay, ..
• Chế độ đào tạo, du lịch định kỳ.
• Tặng quà gia đình 2 lần/năm: Tết Nguyên Đán, Ngày Gia đình Việt Nam.

Thông tin khác

• Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên.
• Yêu cầu giới tính: Nữ.
• Ngành nghề: Kế Toán - Kế Toán Tổng Hợp,Kế Toán Thuế - Kế Toán Chi Phí,Kiểm Toán - Kiểm Soát Nội Bộ,Tài Chính Kế Toán.
• Cao Đẳng.
• 3 - 4 năm.
• Địa điểm làm việc: Dĩ An, Bình Dương.
• Số lượng tuyển: 1 người.
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian.