Quản lý và giám sát hoạt động vận hành văn phòng hằng ngày
Điều phối và quản lý đội ngũ hành chính, lễ tân và nhân viên hỗ trợ văn phòng
Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị và không gian làm việc
Làm việc với nhà cung cấp, quản lý mua sắm văn phòng phẩm và chi phí vận hành
Theo dõi ngân sách và tối ưu chi phí hành chính
Hỗ trợ các công việc liên quan đến HR/Admin khi cần
Tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và hoạt động công ty
Đảm bảo tuân thủ nội quy, quy trình và chính sách công ty
Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành
Hỗ trợ sắp xếp công tác, lịch trình và các nhu cầu hậu cần cho nhân sự/quản lý
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Khách sạn, Du lịch, Hành chính hoặc lĩnh vực liên quan
Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hospitality, Office Operations, Administration hoặc các vị trí vận hành tương đương; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Front Office Supervisor tại khách sạn 4–5 sao hoặc resort cao cấp
Có kinh nghiệm giám sát và điều phối đội ngũ, dịch vụ và hoạt động vận hành hàng ngày
Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và xử lý đa nhiệm tốt
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống hiệu quả
Thành thạo Microsoft Office và các công cụ quản lý văn phòng
Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và có tư duy dịch vụ, cải tiến vận hành
Cung cấp CCCD, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe
Mức lương
Thu nhập thỏa thuận
Phúc lợi
Thu nhập thỏa thuận
Phụ cấp cơm, gửi xe
Thử việc nhận full lương
Được đào tạo, nâng cao phát triển tay nghề
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định
Thông tin khác
Nơi làm việc: Quận 3 - TP HCM
Giờ làm việc: Giờ hành chính
Loại hình: Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub
Quản lý và giám sát hoạt động vận hành văn phòng hằng ngày
Điều phối và quản lý đội ngũ hành chính, lễ tân và nhân viên hỗ trợ văn phòng
Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị và không gian làm việc
Làm việc với nhà cung cấp, quản lý mua sắm văn phòng phẩm và chi phí vận hành
Theo dõi ngân sách và tối ưu chi phí hành chính
Hỗ trợ các công việc liên quan đến HR/Admin khi cần
Tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và hoạt động công ty
Đảm bảo tuân thủ nội quy, quy trình và chính sách công ty
Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành
Hỗ trợ sắp xếp công tác, lịch trình và các nhu cầu hậu cần cho nhân sự/quản lý
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Khách sạn, Du lịch, Hành chính hoặc lĩnh vực liên quan
Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hospitality, Office Operations, Administration hoặc các vị trí vận hành tương đương; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Front Office Supervisor tại khách sạn 4–5 sao hoặc resort cao cấp
Có kinh nghiệm giám sát và điều phối đội ngũ, dịch vụ và hoạt động vận hành hàng ngày
Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và xử lý đa nhiệm tốt
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống hiệu quả
Thành thạo Microsoft Office và các công cụ quản lý văn phòng
Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và có tư duy dịch vụ, cải tiến vận hành
Cung cấp CCCD, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe
Mức lương
Thu nhập thỏa thuận
Phúc lợi
Thu nhập thỏa thuận
Phụ cấp cơm, gửi xe
Thử việc nhận full lương
Được đào tạo, nâng cao phát triển tay nghề
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định
Thông tin khác
Nơi làm việc: Quận 3 - TP HCM
Giờ làm việc: Giờ hành chính
Loại hình: Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub